আজ, তথ্য এবং ফাইলগুলি কেবল কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয় না। প্রযুক্তিগত উন্নয়নের জন্য ধন্যবাদ, তথ্য এবং নথিগুলি ক্লাউডে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। আপনি মাইক্রোসফট ক্লাউডকে হাইলাইট করতে পারেন onedrive কোম্পানি, এই প্ল্যাটফর্মের সাথে কিভাবে ফাইল শেয়ার করবেন তা এখানে ব্যাখ্যা করুন।
ওয়ানড্রাইভ ব্যবসা
ওয়ানড্রাইভ কোম্পানি বিভিন্ন ধরনের ফাইল সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত একটি প্ল্যাটফর্ম হিসেবে পরিচিত, সেইসাথে এটি ইন্টারনেটের মাধ্যমে সকল ফাইলের সাথে সংযোগের মাধ্যমে আয় অর্জন করে। এটা বলা যেতে পারে যে প্ল্যাটফর্মটি অনেক জটিলতা ছাড়াই অনলাইনে অ্যাক্সেস করা যায়, এর সিস্টেম এবং এর ইন্টারফেস তৈরি করা হয় যাতে ব্যবহারকারীর জন্য এই পরিষেবাটি ব্যবহার করা সহজ হয়।
এই প্ল্যাটফর্মের অনেকগুলি সংস্করণ রয়েছে যাতে প্রতিটি আপডেটের সাথে এটি ব্যবহারকারীদের তাদের ফাইলগুলির সাথে প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা সরবরাহ করতে পারে, এটি বড় কর্পোরেশন এবং সংস্থাগুলি ব্যবহার করতে পারে এবং এটি ছোট সংস্থাগুলিও ব্যবহার করতে পারে, যাতে এটি সুরক্ষার গ্যারান্টি দেয় শ্রম এলাকায় ফাইল নথি।
এটি প্রতিষ্ঠিত প্রতিটি মান মেনে চলার জন্য এবং যেখানে আপনি ডেটা সংরক্ষণ করতে চান সেখানে বিস্তৃত পছন্দ দেওয়ার জন্য পরিচিত। এটি ব্যবহারকারীর চলাফেরার বিষয়ে প্রতিবেদন তৈরি করতে পারে, যে কোনও পরিবর্তন বা এই নির্দিষ্ট ডেটাতে কোনও প্রবেশের আগে নির্দিষ্ট এবং বিস্তারিত।
আপনি যদি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার যে উন্নয়ন এবং অগ্রগতি জানতে চান, তাহলে এই নিবন্ধটি পড়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে কৃত্রিম বুদ্ধি বৈশিষ্ট্য, যেখানে এই প্রযুক্তির বিকাশের সাথে বিদ্যমান সুবিধা এবং সাধারণ বিবরণ ব্যাখ্যা করা হয়েছে
বৈশিষ্ট্য
এই ক্লাউড পরিষেবাটি মাইক্রোসফট থেকে এসেছে, যা ব্যবহারকারীদের সঞ্চিত ফাইলগুলিকে উচ্চ নিরাপত্তা এবং সুরক্ষা প্রদান করে। এটি প্রতিটি সংরক্ষিত ফাইলের সাথে একটি সংযোগ তৈরি করে, এটি খুব জনপ্রিয় এবং এর কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটিকে অনেক ক্লাউড প্ল্যাটফর্মের মধ্যে আলাদা করে তোলে, যা নিচে দেখানো হয়েছে:
- ডিভাইস থেকে ফাইল অ্যাক্সেস করার ক্ষেত্রে এটি খুব সহজ
- একজন ব্যক্তি অন্য ব্যবহারকারীর অন্যান্য ফাইলগুলি যতক্ষণ ভাগ করা হয় ততক্ষণ অ্যাক্সেস করতে পারে
- মোবাইল প্ল্যান, ম্যাক এবং পিসি যাই হোক না কেন এই প্ল্যাটফর্মকে সমর্থন করার ক্ষমতা সহ যেকোনো ডিভাইসের সাথে এটি প্রবেশ করা যেতে পারে।
- প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বা প্রতিষ্ঠানের বাইরে অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইল শেয়ার করুন
- ইমেইল ব্যবহারের মাধ্যমে এর ফাংশন ব্যবহার করা হয়
- দুর্দান্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস ইন্টিগ্রেশন বৈশিষ্ট্য
- উচ্চ গতিতে একটি ফাইল অনুসন্ধান করুন
- এটিতে নির্দিষ্ট ফাইলের অনুসন্ধান সহজ করার সরঞ্জাম রয়েছে
- লিঙ্কযুক্ত বা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে কিছু সম্পর্ক আছে এমন ফাইলগুলির জন্য সুপারিশ প্রদান করুন
- একটি এন্টারপ্রাইজ পর্যায়ে ফাইল সুরক্ষার ক্যান
- অনেক নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য আছে
- পিডিএফ ফাইল এডিট করার ক্ষমতা দেয়
- বিভিন্ন ধরণের ফাইলের জন্য 2TB পর্যন্ত স্টোরেজ অফার করে
- এটিতে উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যাতে এটি যে সংস্থাগুলির প্রয়োজন হয় তাদের নমনীয়তা দেয়, যা সাধারণত ছোট
- এটি যে কোনো নতুন সংস্করণ তৈরি হওয়ার আগে সময়ে সময়ে তথ্য দেখায়
- এটি স্কুলেও ব্যবহৃত হয়
- আপনাকে আপনার অন্যান্য সহকর্মীদের সাথে বিভিন্ন নথি বা কাজের ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দেয়
- একইভাবে, একজন ব্যবহারকারী অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে একটি ফাইল বা নথিতে সহযোগিতা করতে পারে।
- সমস্ত ফাইল এবং সমস্ত নথিপত্র যা এই প্ল্যাটফর্মে সংরক্ষিত এবং রাখা হয় যদি না আপনি এটি ভাগ করার সিদ্ধান্ত নেন
আপনি যদি উইন্ডোতে যে কমান্ডগুলি ব্যবহার করতে পারেন তা জানতে চান, তাহলে নিবন্ধটি পড়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে নেটওয়ার্ক কমান্ড, যেখানে প্রধান কমান্ডগুলি পরিচালনা করা যায় এবং তাদের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যাখ্যা করা হয়
OneDrive ব্যবসার সাথে ফাইল শেয়ার করার ধাপ
এটা জানা যায় যে এই কোম্পানি ওয়ানড্রাইভ ক্লাউড সার্ভার বিস্তৃত ফাইলের ধরন সংরক্ষণ করতে পারে, এটি বিভিন্ন ফোল্ডারও সংরক্ষণ করতে পারে, এই বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে তারা বর্তমানে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত এবং জনপ্রিয় হোস্ট করা প্রতিটি ফাইলের নিরাপত্তার কারণে, কারণ এটি সাহায্য করে ডিভাইসে জায়গা খালি করুন।
যেহেতু এটি কোম্পানি এবং স্কুলে ফাইল সংরক্ষণ এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য দায়ী, তাই এটি কীভাবে করা উচিত তা জানা গুরুত্বপূর্ণ, এজন্য জটিলতা ছাড়াই এই প্ল্যাটফর্মে ফাইলগুলি কীভাবে ভাগ করা যায় সে সম্পর্কে একটি নির্দেশিকা হিসাবে নীচে কয়েকটি পয়েন্ট রয়েছে এবং একটি সহজ উপায়ে:
- প্রথম কাজটি হল অফিসিয়াল ওয়ানড্রাইভ পৃষ্ঠায় যাওয়া
- আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট, একটি পেশাদারী অ্যাকাউন্ট বা একটি শিক্ষাগত অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করতে এগিয়ে যান
- তারপর আপনি যে ফাইল বা ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে
- এখন আপনাকে অবশ্যই এর বিকল্পটি বেছে নিতে হবে "ভাগ"
- তারপর আপনাকে অবশ্যই অন্য ব্যবহারকারীদের নাম নির্দেশ করতে হবে যাদের কাছে ফাইল বা ডকুমেন্ট শেয়ার করা হবে।
- যদি আপনি নির্দিষ্ট কিছু বলতে চান তবে আপনার কাছে একটি বার্তা লেখার বিকল্প রয়েছে
- এটি লিঙ্ক বা লিঙ্কের ধরন পরিবর্তন করার জন্য একটি তালিকা তৈরির সম্ভাবনাও দেয়
- আমরা কনফিগারেশন প্যানেল খুলতে এগিয়ে যাই
- তারপরে যে ব্যবহারকারীর প্রতিষ্ঠিত লিঙ্কে অ্যাক্সেস আছে তাকে অবশ্যই পরিবর্তন করতে হবে
- আরেকটি সুবিধা হল যে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে অন্য ব্যবহারকারীরা যে ডকুমেন্ট বা ফাইল শেয়ার করা হচ্ছে তা এডিট করতে পারবে কিনা।
- আপনি লিঙ্ক বা লিঙ্ক অর্জনকারী ব্যক্তিকে অ্যাক্সেস দিতে পারেন
- শেষ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই "প্রয়োগ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে
- তারপরে আপনাকে অবশ্যই "পাঠান" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে
- এর সাহায্যে কাঙ্ক্ষিত ফাইল বা ডকুমেন্ট শেয়ার করা হয়
ফাইলের লিঙ্ক শেয়ার করুন
- যে ক্ষেত্রে আপনি লিঙ্কটি ভাগ করতে চান, এটি অবশ্যই পাঠ্য বিন্যাসে অনুলিপি করতে হবে, যেমন ওয়েবসাইট, এছাড়াও ইমেল, সামাজিক নেটওয়ার্ক, অন্যদের মধ্যে।
- মধ্যে নির্বাচন করা আবশ্যক "লিঙ্কটি কপি করুন" যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়,
- আবার সেই ব্যবহারকারীদের তালিকা তৈরি করা হবে যাদের কাছে লিঙ্কটি শেয়ার করা হবে
- প্রয়োজনীয় পরিবর্তন এবং পরিবর্তন করা আবশ্যক, যে কেউ লিঙ্ক বা নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের অ্যাক্সেস করতে পারে কিনা
- এখন এটি নির্বাচন করা আবশ্যক "ঠিক আছে"
- এবং অবশেষে, নির্বাচন করুন "প্রয়োগ"
- লিঙ্কটি পাঠ্য বিন্যাসে আটকানো হয়েছে এবং পাঠানো হয়েছে