আপনার কি ওয়ার্ডে ডায়াগ্রাম তৈরি করা দরকার কিন্তু আপনি জানেন না কেন আপনি এটি করেননি? চিন্তা করবেন না, আজ আমরা আপনাকে সাহায্য করতে চাই এবং এর জন্য আমরা সেগুলি তৈরি করতে আপনার যা করা উচিত তা ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি।
প্রকৃতপক্ষে, আপনাকে সাহায্য করতে পারে এমন বেশ কয়েকটি কৌশল রয়েছে, তাই আপনাকে Word এ সহজে রূপরেখা তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য আমরা যা সংগ্রহ করেছি তা একবার দেখুন। আমরা কি শুরু করতে পারি?
কিভাবে Word এ রূপরেখা তৈরি করবেন
আপনি জানেন যে, ওয়ার্ড হল উইন্ডোজের সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অফিস প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি। যাইহোক, এর বেশ কয়েকটি সংস্করণ রয়েছে এবং এটি কখনও কখনও পদক্ষেপগুলিকে এত সহজ করে তোলে না, বিশেষ করে যেহেতু তাদের মধ্যে কিছু পরিবর্তন হতে পারে যা আপনাকে কিছুটা হারাতে পারে। কিন্তু আপনি যদি সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করেন, ওয়ার্ডে রূপরেখা তৈরি করতে আপনার যে পদক্ষেপগুলি নেওয়া উচিত তা হল:
- ওপেন ওয়ার্ড। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি যে নথিতে এটি করার আগে একটি ফাঁকা নথি দিয়ে এটি করুন যেখানে আপনি রূপরেখা রাখতে চান, যে কোনও কিছুর চেয়ে বেশি যাতে আপনি আগে থেকে অনুশীলন করতে পারেন।
- তারপর উপরের মেনুতে যান এবং ভিউ টিপুন। এটি প্রদর্শিত মেনুর ডানদিকে থাকবে।
- একবার দেখার পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে "দর্শন" বলে একটি অংশ উপস্থিত হয়েছে। এটি ভিস্তার মধ্যে একটি বিভাগ তাই আপনাকে সেখানে আঘাত করতে হবে।
- এখন স্কিমা আঘাত.
- নথিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি রূপরেখা তৈরি হবে। আসলে, এটি আপনাকে একটি টেমপ্লেট দেবে যাতে আপনি যা চান তা লিখতে শুরু করতে পারেন।
যাইহোক, আমরা বুঝি যে কখনও কখনও আপনার আরও স্তর বা উপ-স্তরের প্রয়োজন হতে পারে। চিন্তা করবেন না। আমরা আপনাকে এটি ব্যাখ্যা।
কিভাবে লেভেল করা যায়
যেহেতু আপনি ওয়ার্ডে আউটলাইন তৈরি করেছেন, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি প্রথম শিরোনাম রাখতে পারেন, যা টাইটেল 1 এবং আউটলাইনের এক স্তরের সাথে মিল থাকবে। অর্থাৎ, অন্যরা যেখান থেকে এসেছে তা হবে।
আপনার পক্ষে বোঝা সহজ করার জন্য আমরা আপনাকে একটি উদাহরণ দিই। কল্পনা করুন যে আপনি যা করতে চান তা হল প্রথম বিশ্বযুদ্ধের একটি রূপরেখা। ঠিক আছে, সেই শিরোনাম 1 এবং লেভেল ওয়ান একই, প্রথম বিশ্বযুদ্ধ, কারণ আপনি যে সমস্ত বিষয়ে কথা বলতে যাচ্ছেন তা এইটির সাথে সম্পর্কিত হতে চলেছে।
অন্যান্য সাবটাইটেল, যা হবে শিরোনাম 2, হতে পারে ভূমিকা, বৈশিষ্ট্য, গুরুত্বপূর্ণ তারিখ...
এবং এখন আপনি জিজ্ঞাসা করবেন, এবং তারা কীভাবে এগুলি রাখে)।
টেমপ্লেটে এটি ডিফল্টরূপে বেরিয়ে আসবে, তবে এটি সত্য যে আপনি যখন শেষ করবেন তখন আপনাকে সেগুলি নিজেই তৈরি করতে হবে। আপনি যদি উপরের মেনুটি দেখেন, আপনি যখন একটি স্তরের দিকে নির্দেশ করেন তখন এটি দেখায় যে এটি স্তর 2, 3, 4, 1... এটিই এটিকে শিরোনাম 1, 2, 3, 4 এ পরিবর্তন করে। .. আর সেটাই মাথায় রাখতে হবে।
আপনি যদি একটি স্তর 2 এবং তারপর এটির ভিতরে বিন্দু স্থাপন করতে চান? আপনি যদি ঘনিষ্ঠভাবে লক্ষ্য করেন, যেখানে লেভেল 2 মেনুতে বলা হয়েছে আপনার ডানদিকে একটি তীর এবং বাম দিকে আরেকটি তীর রয়েছে (এবং তারপরে ডান এবং বামে দুটি তীর)। আপনি যদি সাধারণ তীরটি আঘাত করেন তবে এটি এক ধরণের ইন্ডেন্টেশন তৈরি করবে এবং আপনি যা লিখবেন তা সেই স্তর 2-এর মধ্যে রাখবে, যা আপনি ঘটতে চান।
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, আপনি তাকে মূল স্তরে ফিরিয়ে আনতে বিপরীত তীরটি আঘাত করতে পারেন বা আপনার প্রয়োজনে উচ্চতর স্তরে।
এইভাবে আপনি আপনার যা প্রয়োজন তার জন্য একটি মৌলিক পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন।
Word-এ আরও বিস্তৃত রূপরেখা তৈরি করুন
আপনার যদি আরও বিস্তৃত স্কিম তৈরি করতে হয়, উদাহরণস্বরূপ একটি ধারণা মানচিত্র বা একটি আকৃতির স্কিম, যদিও পদক্ষেপগুলি ঠিক ততটাই সহজ, তবে এটি সত্য যে এটির জন্য প্রথমে আপনার কিছুটা বেশি খরচ হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা তীর এবং অন্যান্য বিবরণ সহ একটি ধারণাগত মানচিত্র তৈরি করি, আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তা হল:
- ওয়ার্ড এবং একটি নতুন নথি খুলুন।
- মেনুতে, সন্নিবেশ খুঁজুন। আকার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি একটি নতুন বিভাগ খুলবে যেখানে আপনি আপনার পছন্দসই আকার চয়ন করতে সক্ষম হবেন (একটি বর্গক্ষেত্র, একটি বৃত্ত, একটি আয়তক্ষেত্র, একটি ত্রিভুজ...)।
- আপনাকে আকৃতিটি টিপুন এবং ধরে রাখতে হবে এবং এটি তৈরি করতে ডকুমেন্টে নিয়ে যেতে হবে এবং এইভাবে এটির আকার নির্ধারণ করুন। এটি আপনাকে পটভূমির রঙের পাশাপাশি রূপরেখা বা পূরণ করার অনুমতি দেবে।
- আপনার হয়ে গেলে, আকৃতিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "টেক্সট যোগ করুন" টিপুন।
- আপনি যা করতে চান তা লিখতে হবে এবং এটি ফরম্যাট করতে হবে।
এটির সাথে আপনার প্রয়োজনীয় পাঠ্য সহ লেভেল 1 থাকবে। এবং আপনাকে কেবলমাত্র আপনার পছন্দসই সমস্ত স্তরের সাথে এটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে (আমরা আপনাকে স্তর অনুসারে স্তরে যেতে পরামর্শ দিই, অর্থাৎ প্রথম স্তর 1, তারপর 2, তারপর 3...)। এইভাবে সবকিছু সংগঠিত করা সহজ, বিশেষ করে যেহেতু আপনি চাইলে সেগুলিকে রাখতে পারেন।
কিন্তু তুমি বলবে, আর তীর? আর সম্পর্ক? অপেক্ষা করুন, আমরা এখনও শেষ করিনি।
- এখন আপনি সমস্ত আকার তৈরি করেছেন, এটি কী বা তীরগুলির পালা। এটি করতে, নিম্নলিখিত অনুসরণ করুন:
- আবার সন্নিবেশ মেনুতে যান। আকার-এ ফিরে যান।
- আপনার তৈরি করা বিভিন্ন বাক্সে যোগ দিতে চান এমন কীটি বেছে নিন। আপনাকে কেবল এটি সন্নিবেশ করতে হবে এবং স্তরগুলির সাথে মানানসই করার জন্য এটিকে সঠিক আকার দিতে হবে (যদি আপনি দেখতে পান যে এটি ভালভাবে মেলে না আপনি এগুলি সরাতে পারেন)।
এটির সাথে আমরা ধাপগুলি শেষ করব যেহেতু এটি সম্পূর্ণ হবে।
Word এ রূপরেখা তৈরি করার অন্যান্য উপায়
আমরা আপনাকে ব্যাখ্যা করেছি সেই উপায়গুলি ছাড়াও, যেগুলি একটি উপায়ে "ম্যানুয়াল" উপায় হবে, Word-এ রূপরেখা তৈরি করার আরও দুটি উপায় রয়েছে।
স্মার্টআর্ট ব্যবহার করা
SmartArt হল Word এর একটি ফাংশন এবং এটি আপনাকে, টেমপ্লেটের মাধ্যমে, স্কিমগুলিকে দ্রুততর করে তোলে এবং আমরা এমনকি বলতে পারি যে এটি আরও দৃশ্যমান।
এটি আপনাকে বেশ কয়েকটি বিকল্পের মধ্যে বেছে নেওয়ার অনুমতি দেয় এবং, যদিও সেগুলির সবগুলিই সেখানে থাকবে না, তবে আপনার বিভিন্ন ধরণের রয়েছে এবং আপনি অবশ্যই একটি খুঁজে পেতে পারেন যা আপনার প্রয়োজন অনুসারে উপযুক্ত।
টেমপ্লেট
দ্বিতীয় বিকল্প যা আপনি বিবেচনা করতে পারেন তা হল টেমপ্লেট। এগুলি সহজেই ইন্টারনেটে পাওয়া যায়, বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদান উভয়ই, এবং এর মধ্যে কয়েকটি বেশ আকর্ষণীয়।
আপনি যা করতে পারেন তা হল গুরুতর কিছু করার আগে অনুশীলন করা কারণ এইভাবে আপনি প্রতিটি কী টিপলে কী করতে হবে তা আপনি জানতে পারবেন এবং আপনি এইভাবে ওয়ার্ড ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হয়ে যাবেন (এবং কেবল পাঠ্য সম্পাদক হিসাবে নয়)। ওয়ার্ডে ডায়াগ্রাম কীভাবে তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে আপনার কি সন্দেহ আছে? আমাদের জিজ্ঞেস করো!