নথি ব্যবস্থাপক; এটা কি, ফাংশন এবং বিকল্প

আজকের প্রতিটি অপারেটিং সিস্টেম তার স্টোরেজের বিভিন্ন বিষয়বস্তু পরিচালনা করার জন্য একটি পূর্বনির্ধারিত ফাইল সিস্টেম ব্যবহার করে । অ্যান্ড্রয়েডের অন্যতম সেরা সুবিধা হলো স্টোরেজ ফোল্ডারগুলোতে নেভিগেট করার ক্ষেত্রে এর অধিকতর নমনীয়তা। শুধু আপনার মোবাইল ডিভাইসটিকে একটি ইউএসবি কেবলের সাথে সংযুক্ত করুন এবং তারপর কেবলটি আপনার পিসিতে লাগান। এর মাধ্যমে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলগুলো গুছিয়ে নিতে এবং স্থানান্তর করতে পারবেন।

এই পোস্টে আমরা আলোচনা করব ফাইল ম্যানেজার কী এবং সেরাগুলো কোনগুলো । আমরা মূলত অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস সম্পর্কিত বিষয়গুলোর উপরই আলোকপাত করব। আমাদের বেশিরভাগ মোবাইল ডিভাইস এবং ট্যাবলেটে আগে থেকেই একটি ফাইল ম্যানেজার ইনস্টল করা থাকে, কিন্তু অসুবিধা হলো যে সেগুলোর মধ্যে অনেকগুলোই খুব সাধারণ মানের হয় এবং একটি উন্নততর ফাইল ম্যানেজারের প্রয়োজন হয়।

এই ফাইল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলো থেকে সর্বোত্তম পারফরম্যান্স পেতে, ব্যবহারকারীরা তাদের ইচ্ছামতো সব ফাইল সেভ, এডিট, ডিলিট বা কপি করার পাশাপাশি কোনো সমস্যা ছাড়াই সেগুলোতে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

একটি ফাইল ম্যানেজার কি?

অ্যান্ড্রয়েড এবং অন্যান্য ধরনের মোবাইল ডিভাইসের ফাইল ম্যানেজারগুলোর কাজ একই : বিভিন্ন ফাইলকে সুবিন্যস্ত করা এবং আপনার স্টোরেজে থাকা ফাইলগুলো সহজে পরিচালনা করার সুযোগ দেওয়া ।

কম্পিউটারে এই ধরনের ফাইল ম্যানেজার সাধারণত অন্তর্ভুক্ত থাকে, কিন্তু কিছু মোবাইল ডিভাইস, ট্যাবলেট ইত্যাদির ক্ষেত্রে এমনটা হয় না। একটি ফাইল ম্যানেজার সবসময় ডিফল্টভাবে অন্তর্ভুক্ত থাকে না।

আপনার ডিভাইসের ফাইল সিস্টেম যদি আনলক করা থাকে , তবে এই উদ্দেশ্যে তৈরি একটি অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড ও ইনস্টল করে আপনি খুব দ্রুত তা পরিবর্তন করতে পারেন ।

একটি সমন্বিত ফাইল ম্যানেজার কি করতে পারে?

আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের সেটিংস অ্যাপের মধ্যে একটি লুকানো ফাইল ম্যানেজার থাকা থেকে বোঝা যায় যে, কোম্পানি ব্যবহারকারীদের ফাইল সিস্টেমে প্রবেশ করা থেকে বিরত রাখতে চায়। এই পদক্ষেপের অন্যতম প্রধান কারণ হলো নিরাপত্তা, কারণ সংরক্ষিত ফাইলগুলোর কাঠামোতে পরিবর্তন ঘটলে কিছু নির্দিষ্ট ফাংশন কাজ করা বন্ধ করে দিতে পারে।

আপনার ডিভাইস থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে সেটিংস-এ গিয়ে "স্টোরেজ ও ইউএসবি" (Storage & USB) খুঁজে বের করে নির্বাচন করতে হবে, তারপর "অভ্যন্তরীণ স্টোরেজ" (Internal storage)-এ যেতে হবে এবং সবশেষে "এক্সপ্লোর" (Explore)-এ ক্লিক করতে হবে। ফাইল এক্সপ্লোরারটি খুলে গেলে, আপনি আপনার ডিভাইসের অভ্যন্তরীণ স্টোরেজে সংরক্ষিত সমস্ত ফোল্ডার দেখতে পাবেন।

ফোল্ডার ম্যানেজার চালু করলে আপনি গ্রিড ভিউ পরিবর্তন করার, নাম, তারিখ বা আকার অনুযায়ী সাজানোর, এমনকি অনুসন্ধান করার বিকল্প পাবেন। ফোল্ডারগুলোর বিষয়বস্তু দেখার জন্য, সেগুলোর যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন।

যেমনটি আমরা পূর্ববর্তী বিভাগে উল্লেখ করেছি, একটি ফাইল ম্যানেজারের বিভিন্ন সম্পাদনা ফাংশনগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনি ফাইলগুলি নির্বাচন করতে, সেগুলিকে মুছতে, সেগুলিকে যে কোনও স্থানে অনুলিপি করতে বা অন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ভাগ করতে সক্ষম হবেন৷

স্ট্যান্ডার্ড ফাইল ম্যানেজারের অসুবিধা

নিম্নলিখিত তালিকায় আপনি এমন কিছু নেতিবাচক দিক খুঁজে পাবেন যা অনেক ফাইল ম্যানেজারেই বিদ্যমান এবং আরও ভালো বিন্যাস ও ব্যবহারকারী নির্দেশনার জন্য যেগুলোর উন্নতি করা প্রয়োজন।

সাধারণ ফাইল ম্যানেজারগুলিতে একটি ফাইলকে এক ফোল্ডার থেকে অন্য ফোল্ডারে সরানোর জন্য কাট ফাংশন থাকে না ; একমাত্র উপায় হলো কপি করা। যখন আপনি কপি করেন, তখন আপনি মূলত একটি ফাইলের প্রতিলিপি তৈরি করেন, অর্থাৎ দুটি অনুলিপি তৈরি করেন: একটি মূল ফোল্ডারে (যা আপনাকে মুছে ফেলতে হবে) এবং অন্যটি নির্বাচিত ফোল্ডারে।

আমরা যে দ্বিতীয় দুর্বলতাটির সম্মুখীন হয়েছি তা হলো, আপনি ফোল্ডার বা ফাইল কোনোটিরই নাম পরিবর্তন করতে পারবেন না ; সম্পূর্ণ এবং আসল নামগুলো সর্বদা প্রদর্শিত হয়, কিন্তু ভালোভাবে চেনার জন্য আপনি সেগুলো পরিবর্তন করতে পারবেন না।

অনেক ক্ষেত্রে, আপনার সংরক্ষিত ফাইলগুলোকে আরও ভালোভাবে সাজানোর জন্য আপনি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন না ; আপনাকে কেবল আগে থেকে তৈরি করা ফোল্ডারগুলোই ব্যবহার করতে হয়।

পরিশেষে, মনে রাখবেন যে ক্লাউডে আপলোড করা ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য যদি এটির একটি সিস্টেম থাকে, তা ড্রপবক্স, ড্রাইভ বা অন্যদের মধ্যেই হোক না কেন, এই ফাইলগুলির এবং ডিভাইসের অভ্যন্তরীণ মেমরিগুলির পরিচালনা একটি দুর্দান্ত অগ্রগতি হবে৷

সেরা ফাইল ম্যানেজার

আমাদের ফাইল সিস্টেমকে কাস্টমাইজ করার জন্য স্ট্যান্ডার্ড ফাইল ম্যানেজারের একটি বিকল্প ব্যবহার করা বাঞ্ছনীয়, যার বেশ কিছু অসুবিধা থাকতে পারে, যেমনটা আমরা আগের অংশে দেখেছি। এই অংশে, আমরা সবচেয়ে সুপারিশকৃত কয়েকটি ফাইল ম্যানেজারের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা উপস্থাপন করছি।

অ্যাস্ট্রো ফাইল ম্যানেজার

ব্যবহারকারীদের মধ্যে অন্যতম জনপ্রিয় এই অ্যাপটি আপনাকে ইন্টারনাল মেমোরি, এসডি কার্ড এবং ক্লাউড থেকে আপনার সমস্ত ফাইল গুছিয়ে রাখতে সাহায্য করে । এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, ব্যবহার করা খুব সহজ এবং এতে রয়েছে বিভিন্ন ধরনের ফিচার।

ফাইলগুগল

গুগলের ফাইল ম্যানেজার, যার ইন্টারফেস অত্যন্ত সহজ, তা দিয়ে আপনি আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত কন্টেন্ট পরিচালনা করতে পারবেন , যদিও ফাইলগুলোর সঠিক অবস্থান আপনি জানতে পারবেন না। এছাড়াও আপনি ফাইল ও অ্যাপ ডিলিট করে জায়গা খালি করতে, ফাইল পরিচালনা করতে এবং অন্যান্য ডিভাইসের সাথে সেগুলো শেয়ার করতে পারবেন।

ফাইল ম্যানেজার অ্যাপ

নাম শুনেই বোঝা যায়, এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনার স্টোরেজ সবচেয়ে ভালোভাবে পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ফিচার রয়েছে । এটি একটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যের এবং শক্তিশালী টুল যা আপনাকে ক্লাউডে আপলোড করা ফাইলগুলো পরিচালনা করতে দেয়।

সলিড এক্সপ্লোরার

অ্যান্ড্রয়েড ফোনের একটি সত্যিকারের ক্লাসিক, যা সময়ের সাথে সাথে এর কার্যকারিতা এবং ডিজাইনে উন্নতি করেছে। এই বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে, আপনি নতুন ফোল্ডার বা ফাইল তৈরি করতে পারেন । সেগুলি পরিচালনা করার পাশাপাশি, আপনি ক্লাউডে সংরক্ষিত ফাইলগুলিও অ্যাক্সেস করতে পারেন।

পুরোপুরি নির্দেশক

শুধু ডেস্কটপ সংস্করণই নয়, অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের জন্য একটি অ্যাপও রয়েছে। ফাইল ম্যানেজমেন্ট টুলের ক্ষেত্রে এটি অন্যতম সেরা একটি বিকল্প । এতে দুটি উইন্ডোতে ফাইল ম্যানেজমেন্ট, মাল্টি-সিলেকশন, নাম পরিবর্তনের অপশন, বুকমার্ক এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে।

এই ম্যানেজমেন্ট টুলগুলির সাহায্যে, আপনি শুধুমাত্র আপনার ফাইলগুলির সংগঠনকে উন্নত করতে পারবেন না, তবে তাদের প্রতিটি কোথায় অবস্থিত তার উপর আপনার আরও নিয়ন্ত্রণ থাকবে যাতে আপনি পরের বার দ্রুত তাদের সনাক্ত করতে পারেন।

আমরা আপনাকে সর্বদা নিম্নলিখিতগুলি বলি এবং আজ এটি কম হবে না যে, আপনি যদি মনে করেন যে আপনি একটি নির্দিষ্ট ফাইল ম্যানেজার জানেন যা আপনি চেষ্টা করেছেন এবং এটি আপনাকে ভাল ফলাফল দিয়েছে, তাহলে মন্তব্য এলাকায় এটি রেখে যেতে দ্বিধা করবেন না।