তথ্য ব্যাকআপ আপনার যা জানা দরকার!

ডেটা ব্যাকআপ হল সমস্ত কাজ এবং ক্রিয়াকলাপ রক্ষা করার একটি উপায় যা যখন প্রচুর সংখ্যক ঘন্টা বিনিয়োগ করা হয়। একটি পদ্ধতি যা প্রত্যেক ব্যবহারকারীকে করতে হবে। নিচের নিবন্ধটি পড়ার মাধ্যমে এটি কীভাবে করবেন তা শিখুন।

ব্যাকআপ-অফ-ইনফরমেশন 1

তথ্য ব্যাকআপ

এই পদ্ধতিটি সময়ের সাথে সাথে তথ্য, তথ্য, ছবি, ভিডিও এবং নথির সুরক্ষার একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার হয়ে উঠেছে। যে তারা যে কোন ব্যক্তির জীবনে প্রতিনিধিত্ব করে, প্রাসঙ্গিক তথ্য।

এটি এক ধরনের বিপুল আর্কাইভ যেখানে আমাদের কাজ এবং আমাদের জীবন সম্পর্কিত সবকিছু রাখা হয়। পূর্বে, শারীরিক নথিতে অ্যালবাম এবং ফোল্ডার ব্যবহার করা হয়েছিল যেখানে আমাদের জীবনের কোন এক সময় যে তথ্যগুলো আবার ব্যবহার করা হয়েছিল সেগুলি একটি নিরাপদ স্থানে অবস্থিত ছিল।

আজকের মতো নয়, ব্যবহারকারীদের ডিজিটাল সরঞ্জাম রয়েছে যা দ্বারা সমর্থিত কিভাবে ব্যাকআপ করা যায় তথ্য বলা হয় "ব্যাক আপ"। প্রতিটি ব্যক্তি যিনি কম্পিউটার প্রসেস ব্যবহারে অধ্যবসায়ী তাকে অবশ্যই সর্বদা ডিভাইস এবং উপাদানগুলি বিবেচনা করতে হবে যা তাদের তথ্য ব্যাকআপ করতে দেয়।

এটা কি করে গঠিত হয়?

ডেস্কটপ বা ল্যাপটপ কম্পিউটারে কাজ করার সময় তথ্য ব্যাকআপ মূলত "ব্যাকআপ" ব্যবহার করে করা হয়। কিছু মোবাইল ডিভাইসেও তথ্য ব্যাকআপ করা যায়। আগাম আমরা একই হার্ড ড্রাইভে ব্যাক আপ না করার পরামর্শ দিই।

কিছু ব্যবহারকারী জানেন না কিভাবে এই ধরনের তথ্য ব্যাকআপ করতে হয়। এটা জানা জরুরী যে আমরা যদি প্রতিনিয়ত কম্পিউটার ব্যবহার করি। আমাদের এমন একটি ডিভাইস বা উপাদান থাকতে হবে যা আমাদের তথ্য সুরক্ষিত করতে দেয়। হার্ড ড্রাইভগুলি যখন তাদের অপারেশনে প্রয়োজন হয় তখন ভেঙ্গে যায়। সুতরাং এতে থাকা তথ্য হারানোর ঝুঁকি রয়েছে।

ব্যাকআপ-অফ-ইনফরমেশন 2

ডেটা ব্যাকআপগুলি কম্পিউটারে সরাসরি পরিচালিত ক্ষণস্থায়ী তথ্যের মতোই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার সর্বদা জানা উচিত যে যে কোনও ডেটা যা আমাদের সহায়তা করে সেগুলি একটি নিরাপদ স্থানে রাখা উচিত। তবে আসুন পরেরটা দেখি তথ্য ব্যাকআপ কি এবং কিভাবে এটি করা হয়

কিভাবে ব্যাকআপ করা যায়?

বর্তমানে, কম্পিউটিং বিশ্বে, আমাদের তথ্য সুরক্ষিত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। প্রতিটি পদ্ধতি প্রতিটি ব্যবহারকারীর চাহিদার সাথে খাপ খাইয়ে নেয়। একটি সহজ হল সিডি বা ডিভিডি ডিস্কে তথ্য ব্যাকআপ করা। এগুলি হ্যান্ডেল করার সহজ যন্ত্র, এগুলি যে কোনও জায়গায় পাওয়া যায় এবং যদি তাদের ভালভাবে যত্ন নেওয়া হয় তবে তাদের স্থায়িত্ব থাকতে পারে।

এটি এমন ব্যবহারকারীদের জন্য সুপারিশ করা হয়েছে যারা এত বেশি তথ্য প্রবাহ পরিচালনা করে না এবং তাদের যা প্রয়োজন তা সংরক্ষণ করার জন্য কেবল কিছু মেমরির প্রয়োজন। অন্যদিকে, ব্যবহারকারী যদি কম্পিউটিংয়ে খুব সক্রিয় থাকে এবং তার কার্যকলাপের জন্য নিয়মিত তথ্য রাখা প্রয়োজন। পর্যাপ্ত ধারণক্ষমতার একটি স্টোরেজ ডিভাইস খোঁজা গুরুত্বপূর্ণ।

বাজারে আপনি পেনড্রাইভ, এসডি স্মৃতি বা বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভের মতো ডিভাইস পেতে পারেন। আরেকটি বিকল্প হল ইন্টারনেট প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে একটি তৈরি করতে দেয় ক্লাউডে ডেটা ব্যাকআপ। তাদের মধ্যে গুগল ড্রাইভ ড্রপবক্স সর্বাধিক পরিচিত। নেটওয়ার্কের মাধ্যমে, ব্যবহারকারী তার প্রয়োজনীয় প্ল্যাটফর্মে সঞ্চয় করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংরক্ষণ করতে পারে।

বড় কোম্পানির ক্ষেত্রে। তাদের অবশ্যই বড় ধারণক্ষমতার সার্ভার থাকতে হবে। এগুলি এমন মেশিন যা কম্পিউটারের অনুরূপ মেমরির কাজ করে তবে বড় আকারের। তারা কেবল তথ্য সংরক্ষণের জন্য নয়, ব্যবসায়িক পর্যায়ে বিভিন্ন অপারেশন পরিচালনা করতেও কাজ করে।

ব্যাকআপ-অফ-ইনফরমেশন 3

উইন্ডোজের সাথে ডেটা ব্যাকআপ

উইন্ডোজের মতো অপারেটিং সিস্টেম থাকার সুবিধা এবং সুবিধাগুলির মধ্যে একটি। এটি ব্যবহারকারীকে যে পরিমাণ সরঞ্জাম সরবরাহ করে তা নিয়ে গঠিত। তার মধ্যে একটি হল পুরো সিস্টেমের ব্যাকআপ নেওয়া। এটিতে ডেটা, ফাইল, নথি, ছবি এবং কম্পিউটারে বিদ্যমান সবকিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

এই ব্যাকআপটি দ্বারা সমর্থিত তথ্য ব্যাকআপ নীতি যে কোম্পানি নিজেই তার ব্যবহারকারীদের সাথে বজায় রাখে তথ্য ক্ষতিগ্রস্ত বা সরঞ্জাম ভাঙ্গার ক্ষেত্রে এটি পুনরুদ্ধার করার জন্য রাখা হয়। দ্য তথ্য ব্যাকআপ পদ্ধতি এটি অত্যন্ত সহজ এবং যে কোন ব্যবহারকারী এটি করতে পারে।

প্রথমে আমাদের "স্টার্ট" এ ক্লিক করতে হবে, তারপরে "কন্ট্রোল প্যানেল" এ ক্লিক করতে হবে। সেখানে আমরা "ব্যাকআপ এবং পুনরুদ্ধার" এ যাই। তারপরে আমরা যেখানে "একটি সিস্টেম ইমেজ তৈরি করুন" বলে সেখানে অনুসন্ধান করি। যখন মেনু প্রদর্শিত হয়, আমরা "হার্ড ডিস্কে" বা "নেটওয়ার্ক লোকেশনে" আমাদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত এমন বিকল্পটি নির্বাচন করি।

এটি সংরক্ষণ না করা গুরুত্বপূর্ণ এবং আমরা শুরুতে এটি উত্থাপন করি। একই কম্পিউটারে ব্যাকআপ সংরক্ষণ না করা। এই ধাপে, আপনি ডিভাইসটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ব্যাকআপ সংরক্ষণ করতে যাচ্ছেন এবং "স্টার্ট ব্যাকআপ" এ ক্লিক করুন। তথ্য ব্যাকআপ প্রক্রিয়া অবিলম্বে শুরু হয়, যা কয়েক মিনিট স্থায়ী হওয়া উচিত।

ব্যাকআপ পদ্ধতি

ডেটা ব্যাকআপ প্রক্রিয়া চালানোর কিছু উপায় আছে, যেখানে আপনি আংশিক বা সম্পূর্ণ তথ্য সংরক্ষণ করতে পারেন। সাধারণত "সম্পূর্ণ কপি" বা সম্পূর্ণ কপি পদ্ধতি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি কম্পিউটারে নিবন্ধিত সমস্ত নথি এবং তথ্যের জন্য ব্যাকআপ তথ্য নিয়ে গঠিত।

পদ্ধতিটি সহজবোধ্য এবং ব্যবহারকারীকে যেকোনো সময় ডেটা পুনরুদ্ধার করতে দেয়। অসুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল আপনার উচ্চ-ক্ষমতার বিকল্প ডিভাইস থাকতে হবে।

এই ধরণের তথ্যের ব্যাকআপ নেওয়া হয় যখন একটি হার্ডডিস্ক পরিবর্তন করা হচ্ছে অথবা তথ্যটি অন্য কম্পিউটারে স্থানান্তরিত হতে চলেছে। "সম্পূর্ণ কপি" অবিলম্বে করতে হলে সময় এবং স্থান প্রয়োজন।

ডিফারেনশিয়াল ব্যাকিং

এই ধরণের তথ্য ব্যাকআপের অনেক সুবিধা রয়েছে। তাদের মধ্যে একজন আমাদের নির্বাচিত স্থানে ফাইলগুলি অনুলিপি করার সম্ভাবনা নেই। অন্য কথায়, এই উপায়ে আপনি আবার তথ্য পুনরুদ্ধার করতে পারেন এবং ফাইলগুলিকে পরিবর্তন না করেই পরিবর্তন করতে পারেন।

এই পদ্ধতি ডেটা অপ্রয়োজনীয়তা এড়ায়। এটি স্টোরেজ ডিভাইসে উল্লেখযোগ্য স্থান সঞ্চয় স্থাপন করে। ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম দ্বারা ব্যবহৃত হয় যখন ব্যাকআপ করা হয়েছিল।

ক্রমবর্ধমান ব্যাকআপ

এই দ্বিতীয় পদ্ধতিতে আপডেট হওয়া পুনরুদ্ধার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা হয়। ব্যবহারকারীর ডিভাইসে তৈরি করা শেষ ব্যাকআপটি বিবেচনায় নেওয়া। অতীত কালের যে তথ্যগুলো আমরা পুনরুদ্ধার করতে চাই তখন এটি খুবই উপকারী।

ব্যাকআপ তথ্য তারিখ দ্বারা সংরক্ষিত হয়। উইন্ডোজ আপনাকে একটি নির্দিষ্ট তারিখে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে দেয়। হারিয়ে যাওয়া তথ্যের সন্ধান করার সময় এটি একটি দুর্দান্ত সুবিধা।

গুরুত্ব

যদিও আমাদের ডেটা এবং তথ্য একটি নিরাপদ স্থানে আছে এটা জানা একটি বিশাল সুবিধার প্রতিনিধিত্ব করে। আমাদের সুপারিশ হল কাজের প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী তথ্য ব্যাকআপ করা। এমন ব্যবহারকারী আছেন যারা প্রায় সম্পূর্ণরূপে একটি কম্পিউটারের উপর নির্ভরশীল।

এই ক্ষেত্রে পুরো সিস্টেমের একটি অনুলিপি করা গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে, হার্ডডিস্কের ক্ষতি বা সিস্টেম প্যারালাইসিসের ক্ষেত্রে পুনরুদ্ধার হারানো তথ্যের জন্য অন্যান্য ডিভাইস অনুসন্ধান না করেই সমস্ত তথ্য পুনরুদ্ধার করতে দেয়।

আমরা আমাদের সরঞ্জামগুলিতে যে তথ্য সংরক্ষণ করছি তা সাধারণত ব্যক্তিগত প্রকৃতির। গোপনীয় এবং ব্যক্তিগত। দ্য তথ্য ব্যাকআপের গুরুত্ব কোনো ধরনের বেপরোয়া বা অপূরণীয় ক্ষতির কারণে এটি হারিয়ে যাওয়ার পরে আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন। আসুন আমরা এটাও মনে রাখি যে ডেটা এবং তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রচুর পরিমাণে কাজের সময় বিনিয়োগ করা হয়েছে।

এটা জানতে হতাশাজনক হবে যে আমরা এটিকে আর ফিরে পেতে পারি না। তথ্যের ব্যাকআপ নেওয়ার ক্ষেত্রে আমরা যে মূল্য দিয়ে থাকি তার মধ্যে গুরুত্ব রয়েছে। এটি ব্যক্তিগত বা অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া বীমা কেনার সিদ্ধান্তের অনুরূপ কাজ করে। এটি সর্বদা পাশে থাকা উচিত যাতে আমরা এটি ক্রমাগত ব্যবহার না করি।

বিপরীতভাবে, যদি আমাদের বীমা থাকে, আমরা এমন একটি কর্মকে সমর্থন করছি যা বিভিন্ন ধরনের নয় এবং গুরুত্বপূর্ণ অসুবিধা। আমরা একটি ছোট বিনিয়োগ এবং একটি বহিরাগত মেমরি বা অপসারণযোগ্য হার্ড ডিস্ক কেনার সুপারিশ।

এই ডিভাইসগুলি খুব নির্ভরযোগ্য কারণ তারা প্রচুর পরিমাণে ডেটা সঞ্চয় করতে পারে। 500 Gb থেকে 1000 Gb বা 1 Tb পর্যন্ত বিভিন্ন মডেল আছে। এগুলি ব্যবহারিক এবং যে কোনও জায়গায় সংরক্ষণ করা যায়।

https://www.youtube.com/watch?v=boQHAYKn0-I

আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করে আমাদের পোর্টাল দেখার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি:

আইটি নিরাপত্তা সুপারিশ 

হার্ড ড্রাইভ ফরম্যাট করুন

নেটওয়ার্কে কম্পিউটার নিরাপত্তা মান