জেমিনিতে এখন আপনি সরাসরি চ্যাট থেকেই পিডিএফ, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং এক্সেল স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারবেন।

দৃশ্যটি পরিচিত: আমরা একটির জন্য অনুরোধ করি জেনারেটিভ এআই যা একটি প্রতিবেদন লেখে, একটি ডেটা টেবিল তৈরি করে, বা একটি সভার সারসংক্ষেপ করে। আর, যখন ফলাফলটি আমাদের পছন্দ হয়, তখন অপেক্ষাকৃত কম শ্রমসাধ্য কাজটি শুরু হয়: কপি করা, পেস্ট করা, ফরম্যাট ঠিক করা এবং সবশেষে ডকুমেন্ট হিসেবে সংরক্ষণ করা। পিডিএফ সহজেগুগল জেমিনি আপডেটের মাধ্যমে ঠিক সেই মধ্যবর্তী অবস্থানটিকেই লক্ষ্য করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে, যা ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত ফাইলগুলোর ওপর আলোকপাত করে।

এখন থেকে, গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট পারবে চ্যাটের উত্তরগুলোকে সরাসরি ডাউনলোডযোগ্য ডকুমেন্টে রূপান্তর করুন পিডিএফ, ওয়ার্ড বা এক্সেলের মতো ফরম্যাটে, সেইসাথে নেটিভ গুগল ওয়ার্কস্পেস ফাইল এবং অন্যান্য প্রযুক্তিগত মান অনুযায়ী। লক্ষ্যটি স্পষ্ট: ওয়ার্কিং ফোল্ডারে ধারণা থেকে চূড়ান্ত নথিতে রূপান্তরের প্রক্রিয়াটিকে অনেক সংক্ষিপ্ত করা এবং কম ক্লিকের প্রয়োজন করা।

জেমিনি এখন চ্যাট থেকে বের না হয়েই পিডিএফ, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং এক্সেল স্প্রেডশিট তৈরি করে।

নতুন ফিচারটির মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা জেমিনিকে অনুরোধ করতে পারবেন পিডিএফ, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট (.docx), বা এক্সেল স্প্রেডশীট (.xlsx)-এর মতো ফাইল তৈরি করুন। সরাসরি কথোপকথন থেকে। স্ক্রিনে শুধু টেক্সট দেখানোর পরিবর্তে, অ্যাসিস্ট্যান্টটি এখন ডাউনলোড বা গুগল ড্রাইভে এক্সপোর্ট করার জন্য একটি ফাইল অফার করে। এই সুবিধায় টেমপ্লেট এবং ফরম্যাট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা সম্পাদনাকে সহজ করে তোলে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট (.docx).

আপডেটটিতে আরও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে গুগল ওয়ার্কস্পেসের নিজস্ব ফরম্যাটগুলো: ডকস, শিটস এবং স্লাইডসঅন্য কথায়, আপনি চ্যাট থেকে সরাসরি একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ডকুমেন্টে যেতে পারবেন, যা আরও সম্পাদনা, দলগত মন্তব্য, বা কোনো ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীর সাথে লিঙ্কের মাধ্যমে শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত থাকবে; এতে বিষয়বস্তুর কাঠামো তৈরির বিকল্পও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। Google ডক্স, শীট এবং স্লাইড.

সাধারণ ব্যবহারকারীর জন্য এর অর্থ হলো, “এই ধারণাগুলো একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সাজান” বা “এই রূপরেখাটিকে একটি এক্সেল স্প্রেডশিটে রূপান্তর করুন”-এর মতো নির্দেশনাগুলো আর সাধারণ টেক্সট আকারে থাকে না, বরং সংশ্লিষ্ট এক্সটেনশনসহ একটি আনুষ্ঠানিক ফাইলে জমা হয়। কপি এবং পেস্ট করার ধাপটি একেবারে উধাও হয়ে যায়।.

গুগল ব্যাখ্যা করেছে যে, এই অ্যাসিস্ট্যান্টটি বিভিন্ন ধরনের কাজ করতে সক্ষম: যেমন— পিডিএফ ফরম্যাটে খসড়া প্রতিবেদন, বাজেট প্রস্তাবনা বা নির্বাহী সারসংক্ষেপ। এমনকি এক্সেল বা শীটসে বিশ্লেষণের জন্য প্রস্তুত সাংখ্যিক সারণীও। মূল উদ্দেশ্য হলো, চ্যাট যেন একটি বিচ্ছিন্ন পরিবেশ না থেকে অফিসের কর্মপ্রবাহের আরেকটি অংশ হয়ে ওঠে; উদাহরণস্বরূপ, তৈরি করা পিডিএফ-এ নির্বাহী সারসংক্ষেপ আপনি প্রক্রিয়াটির একটি অংশ স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

সমর্থিত ফরম্যাট: অফিস থেকে ল্যাটেক্স থেকে মার্কডাউন পর্যন্ত

এর অন্যতম প্রধান উদ্ভাবন হলো এটি যে বিভিন্ন ধরনের এক্সটেনশন সমর্থন করে। জেমিনি কোনো একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাটে সীমাবদ্ধ নয়, বরং এটি ব্যবসা, শিক্ষা এবং প্রযুক্তিগত পরিবেশে ব্যবহৃত বিভিন্ন মান অনুযায়ী ফাইল তৈরি করতে পারে।.

দৈনন্দিন ব্যবহৃত ফরম্যাটগুলোর মধ্যে নিম্নলিখিতগুলো বিশেষভাবে উল্লেখযোগ্য: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট (.docx), এক্সেল স্প্রেডশীট (.xlsx), এবং পিডিএফরিপোর্ট, বাজেট, চুক্তি বা চূড়ান্ত করার প্রয়োজন এমন অন্যান্য নথিতে এগুলি সচরাচর ব্যবহৃত হয়। এছাড়াও, রয়েছে গুগল ডক্স, শিটস এবং স্লাইডস ফাইল, যা ওয়ার্কস্পেস ইকোসিস্টেমে আগে থেকেই কর্মরতদের সাথে নির্বিঘ্নে খাপ খায়।

যেসব ব্যবহারকারী আরও উন্নত উপায়ে ডেটা পরিচালনা করেন, জেমিনি তাদের সমর্থন করে। টেবিল বিনিময়ের জন্য CSV, সাধারণ বা রিচ টেক্সটের জন্য TXT এবং RTFএবং আরও প্রযুক্তিগত কাজের জন্য উপযোগী ফরম্যাট, যেমন মার্কডাউন (MD) এবং ল্যাটেক্স। শেষেরগুলো বিশেষত সফটওয়্যার ডকুমেন্টেশন, বৈজ্ঞানিক নোট বা একাডেমিক গবেষণাপত্রের জন্য উপযোগী, যেগুলোতে নির্দিষ্ট কাঠামো এবং মার্কআপ প্রয়োজন হয়।

এই বৈচিত্র্যের কারণে একই সহকারীকে খুব ভিন্ন ভিন্ন কাজের জন্য ব্যবহার করা যায়: একজন উদ্যোক্তা যিনি ব্যবসায়িক প্রস্তাব পিডিএফ ফরম্যাটে পাঠান, একজন শিক্ষার্থী যিনি তার নোট মার্কডাউন ফরম্যাটে চান। অথবা এমন কোনো গবেষক, যাঁর ল্যাটেক্সে (LaTeX) ফর্মুলা এবং রেফারেন্স এক্সপোর্ট করার প্রয়োজন হয়। এর লক্ষ্য হলো চূড়ান্ত ফাইলটি তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত টুলের সংখ্যা কমানো।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ফলাফল ফাইলটি হতে পারে স্থানীয়ভাবে ডাউনলোড করুন অথবা সরাসরি গুগল ড্রাইভে পাঠান এক ক্লিকেই। ক্লাউড স্টোরেজের সাথে এই সংযোগ একটি ধারাবাহিকতা যোগ করে: কোনো মধ্যবর্তী ধাপ বা অতিরিক্ত উইন্ডো ছাড়াই ডকুমেন্টটি চ্যাট থেকে সরাসরি ওয়ার্কিং ফোল্ডারে চলে যায়।

কীভাবে ব্যবহার করবেন: বার্তা থেকে ডাউনলোডযোগ্য ফাইল

এই ধরনের সহকারীদের ক্ষেত্রে যেমনটা হয়ে থাকে, এটিও স্বাভাবিক ভাষার ওপর নির্ভর করে। ব্যবহারকারীকে শুধু... আপনি কী ধরনের ফাইল চান এবং তাতে কী বিষয়বস্তু থাকা উচিত, তা বর্ণনা করুন।উদাহরণস্বরূপ: "এই আইটেমগুলো দিয়ে এক্সেলে একটি বাজেট প্রস্তাব তৈরি করুন", "এই নোটগুলো ওয়ার্ডে একটি প্রতিবেদনে সাজান" অথবা "পিডিএফ-এ এক পৃষ্ঠার একটি সারাংশ তৈরি করুন"।

অনুরোধটি প্রক্রিয়া করা হয়ে গেলে, জেমিনি চ্যাটে তৈরি হওয়া বিষয়বস্তু প্রদর্শন করে এবং এর সাথে, নির্বাচিত ফরম্যাটে এটি রপ্তানি করার বিকল্পসেখান থেকে, আপনি কথোপকথনটি থেকে বের না হয়েই ডকুমেন্টটি আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে ডাউনলোড করতে পারেন, অথবা ড্রাইভে সেভ করতে পারেন। সিস্টেমটি প্রতিটি অনুরোধের জন্য একটি করে ফাইল তৈরি করে, তাই আপনার যদি একাধিক ভিন্ন ডকুমেন্টের প্রয়োজন হয়, তবে আপনাকে আলাদা আলাদা অনুরোধ পাঠাতে হবে।

টুলটি এটাও সমর্থন করে যে এটি শুরু করার জন্য আপনার নিজের উপকরণ আপলোড করুন: হাতে লেখা নোট, ক্লাসের নোট বা আগের নথি।সেখান থেকে, আপনি সংখ্যা এবং সূত্র নিয়ে কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য বিষয়বস্তুটিকে একটি পরিষ্কার পিডিএফ, একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, বা একটি স্প্রেডশীটে রূপান্তর করার অনুরোধ করতে পারেন; উদাহরণস্বরূপ, স্ক্যান করা পূর্ববর্তী নথি.

দৈনন্দিন পরিস্থিতিতে, এটি অত্যন্ত পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলোকে সংক্ষিপ্ত করতে সাহায্য করে। একটি দল হঠাৎ করে পরিবর্তন আনতে পারে একটি শেয়ার করা ডকুমেন্টে সভার কার্যবিবরণীএকজন বিক্রয়কর্মী হিসাব সমন্বয় করার জন্য এক্সেলে একটি বাজেট তৈরি করে নিতে পারেন, এবং একজন শিক্ষার্থী তার অগোছালো নোটগুলো একটি পিডিএফ স্টাডি গাইডে স্থানান্তর করতে পারে যা পর্যালোচনা করার জন্য আরও সুবিধাজনক।

তবে, গুগল উল্লেখ করেছে যে, যেকোনো এআই-সৃষ্ট কন্টেন্টের মতোই, মানব পর্যালোচনা এখনও প্রয়োজনক্লায়েন্ট, শিক্ষক বা প্রজেক্ট ম্যানেজারের কাছে পাঠানোর আগে ফাইলগুলিতে ডেটার ভুল, বলার ভঙ্গির সূক্ষ্ম পার্থক্য যা সংশোধন করা প্রয়োজন, অথবা ফরম্যাটিংয়ের খুঁটিনাটি বিষয় পরিমার্জন করা প্রয়োজন হতে পারে।

অন্যান্য এআই সহকারীদের তুলনায় সুবিধাগুলি

ডকুমেন্ট তৈরি করার ক্ষমতা এই ইন্ডাস্ট্রিতে সম্পূর্ণ নতুন কিছু নয়, কিন্তু গুগলের পদ্ধতিটি একে স্বতন্ত্র করার লক্ষ্য রাখে। ChatGPT এবং Claude-এর মতো টুলগুলো বেশ কিছুদিন ধরেই এই ফিচারটি দিয়ে আসছে। এক ধরণের ফাইল রপ্তানিযদিও ফরম্যাটের সীমাবদ্ধতা বা পেমেন্ট প্ল্যানে সীমিত প্রবেশাধিকার রয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, ক্লদ অফিস ফাইল তৈরি এবং বিশ্লেষণের জন্য উন্নত ফাংশনগুলির প্রচার করেছেন, যার সাথে কার্যকরী ফর্মুলাযুক্ত স্প্রেডশীট, যত্নসহকারে বিন্যাস করা প্রেজেন্টেশন এবং পেশাদারভাবে ফরম্যাট করা ডকুমেন্টতবে, এই সুবিধাগুলোর অনেক কিছুই শুধু অর্থ প্রদানকারী ব্যবহারকারীদের জন্য সংরক্ষিত, ফলে যারা সাবস্ক্রিপশন নিতে চান না বা এর খরচ বহন করতে পারেন না, তাদের জন্য এর অ্যাক্সেস সীমিত হয়ে যায়।

ChatGPT-এর ক্ষেত্রে, Word, Excel বা PDF ফাইল অ্যাক্সেস করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, হয় এর মাধ্যমে ডেটা বিশ্লেষণের বিকল্প, হয় বাহ্যিক প্লাগইনের মাধ্যমে যা এক্সেলের মতো প্রোগ্রামের সাথে সমন্বিত হয়। এর ফলাফল কার্যকর, কিন্তু এতে সাধারণত আরও কিছু ধাপ এবং অতিরিক্ত সেটিংস সম্পর্কে কিছুটা পরিচিতি প্রয়োজন হয়।

মিথুন রাশি ভিন্ন চ্যাটের ভেতর থেকেই সহজে অফিস ডকুমেন্ট এবং অন্যান্য ফরম্যাট তৈরি করার সুবিধা দিন।কোনো অতিরিক্ত প্লাগইনের প্রয়োজন ছাড়াই এবং গুগলের মতে, এটি এক বিশাল সংখ্যক ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ। বাস্তবে, যারা সহজ কিছু খুঁজছেন তাদের জন্য এটি ব্যবহারের বাধা কমিয়ে দেয়: যেমন—কোনো নির্দিষ্ট ফাইলের জন্য অনুরোধ করা এবং কোনো জটিলতা ছাড়াই তা পেয়ে যাওয়া।

কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার প্রতিযোগিতার দৃষ্টিকোণ থেকে, এই পদক্ষেপটি একটি বৃহত্তর লড়াইয়ের অংশ। এই মডেলগুলোকে সত্যিকারের প্রোডাক্টিভিটি স্যুটে রূপান্তর করুনএবং শুধু ভালো লিখতে পারা চ্যাটবটের ক্ষেত্রেই নয়। কথোপকথন থেকে সরাসরি ডেলিভারিযোগ্য ফাইলে রূপান্তর করার ক্ষমতা এমন একটি ক্ষেত্র হয়ে উঠেছে, যেখানে বড় বড় প্রযুক্তি সংস্থাগুলো নিজেদের অন্যদের থেকে আলাদা করার চেষ্টা করছে।

স্পেন এবং ইউরোপে উৎপাদনশীলতার উপর প্রভাব

ইউরোপীয় কর্মপরিবেশে, যেখানে গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং মাইক্রোসফট অফিসের ব্যবহার ব্যাপকভাবে প্রচলিত। এটি কোম্পানি, সরকারি সংস্থা এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে পাওয়া যায়।জেমিনির নতুন সক্ষমতার লক্ষ্য হলো প্রশাসনিক কাজে ব্যয় হওয়া সময় কমানো। একটি ডকুমেন্টে চ্যাটের উত্তর কপি-পেস্ট করতে নষ্ট হওয়া প্রতিটি ঘণ্টা হলো এমন একটি সম্পদ যা আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজে ব্যবহার করা যায় না।

স্পেনের ক্ষুদ্র ও মাঝারি শিল্পোদ্যোগ এবং স্ব-নিযুক্ত পেশাজীবীদের জন্য এই অটোমেশন বিশেষভাবে আকর্ষণীয় হতে পারে। অনেক ছোট দল নিজেরাই এটি পরিচালনা করে। বাজেট, ব্যবসায়িক প্রস্তাবনা, প্রকল্পের সারাংশ এবং ক্লায়েন্ট ডকুমেন্টেশনএকটিমাত্র নির্দেশ থেকে এই ফাইলগুলো তৈরি করতে পারার ফলে কিছুটা সময় সাশ্রয় হয় এবং জটিল প্রক্রিয়ায় বিনিয়োগ না করেই একটি আরও পরিমার্জিত চিত্র বজায় রাখতে সাহায্য করে।

শিক্ষা ক্ষেত্রে শিক্ষক ও শিক্ষার্থী উভয়েই উপকৃত হতে পারেন পিডিএফ স্টাডি গাইড, ওয়ার্ডে তৈরি করা সুবিন্যস্ত নোট, অথবা এক্সেলে ডেটা সংকলন। অ্যাপ্লিকেশনগুলোর মধ্যে এতগুলো ঘুরপথের মধ্য দিয়ে না গিয়েই। তবে, সাধারণ পরামর্শটি হলো, তৈরি করা বিষয়বস্তু অ্যাকাডেমিক মানদণ্ড এবং ব্যবহৃত তথ্যের বাস্তবতার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা যাচাই করে নেওয়া।

এছাড়াও জনপ্রশাসনে এবং তৃতীয় খাতের সংস্থাগুলিতে, যেখানে প্রায়শই কাজ করা হয় প্রমিত বিন্যাসে স্মারকলিপি, কার্যকলাপ প্রতিবেদন এবং ট্র্যাকিং শিটটেক্সট তৈরি এবং চূড়ান্ত ফাইলের মধ্যেকার বাধা কমালে কার্যপ্রক্রিয়া কিছুটা আরও দ্রুত ও সাবলীল হতে পারে। অবশ্যই, এই বিষয়টি সর্বদা প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রযোজ্য অভ্যন্তরীণ নিরাপত্তা এবং ডেটা সুরক্ষা নীতির আওতাধীন থাকে।

এর পাশাপাশি, গুগলের ঘোষণা করা বিশ্বব্যাপী প্রাপ্যতা বিষয়টিকে আরও সহজ করে তোলে যে বিভিন্ন ইউরোপীয় দেশ জুড়ে ছড়িয়ে থাকা দলগুলি অঞ্চল-ভিত্তিক ব্যবস্থার উপর নির্ভর না করে একই টুল ব্যবহার করুন। মৌখিক নির্দেশনা থেকে একটি শেয়ার করা ডকুমেন্টে যেতে যত কম প্রচেষ্টা লাগবে, প্রতিষ্ঠিত কর্মপদ্ধতিতে এআই-কে একীভূত করা তত সহজ হবে।

আজ কী করা যেতে পারে এবং কী কী সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে

গুগল তার বিবৃতিতে জোর দিয়ে বলেছে যে, নতুন ফিচারটি ব্যবহারের পদ্ধতি অত্যন্ত সহজ: শুধু জেমিনিতে প্রবেশ করুন, কোন ফাইলটি প্রয়োজন তা ব্যাখ্যা করুন এবং উইজার্ডকে ডকুমেন্টটি তৈরি করতে দিন।সেখান থেকে ব্যবহারকারী সিদ্ধান্ত নেন যে তিনি এটি ডাউনলোড করবেন, নাকি পরে কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য ক্লাউডে সংরক্ষণ করবেন।

এই পদ্ধতির মাধ্যমে ছোট ছোট ও সময় সাশ্রয়ী অভ্যাস গড়ে তোলা সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, পর্যায়ক্রমিক পিডিএফ রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয় করুন নির্দিষ্ট সূচক ব্যবহার করে, ওয়ার্ড টেমপ্লেটে চিঠি ও প্রস্তাবনাগুলোকে প্রমিত করুন অথবা চ্যাটের মাধ্যমে প্রাপ্ত বিক্ষিপ্ত ডেটা থেকে এক্সেলে ট্র্যাকিং শিট প্রস্তুত করুন; এটি করার একটি বাস্তবসম্মত উপায় হলো পর্যায়ক্রমিক পিডিএফ রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয় করুন.

ফলাফল যতই নিখুঁত মনে হোক না কেন, এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এআই সংখ্যা, সূত্র, তারিখ বা আইনি সূক্ষ্মতার ক্ষেত্রে ভুল করতে পারে।অর্থনৈতিক সিদ্ধান্ত, চুক্তিগত প্রতিশ্রুতি বা বাহ্যিক প্রচার সংক্রান্ত নথিপত্রে, কোনো কিছুকে বৈধ হিসেবে গ্রহণ করার আগে মানবিক যাচাইকরণ একটি অপরিহার্য পদক্ষেপ।

গোপনীয়তা ও বিধি-বিধানের ক্ষেত্রে, যা ইউরোপীয় ইউনিয়নে বিশেষভাবে কঠোর, সংস্থাগুলোকে অবশ্যই অব্যাহত রাখতে হবে। ক্লাউড পরিষেবাগুলির সাথে কী ধরনের তথ্য শেয়ার করা হয় সে বিষয়ে অভ্যন্তরীণ নির্দেশিকাযদিও টুলটি সুবিধাজনক, তবে পূর্ববর্তী ঝুঁকি এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতি মূল্যায়ন ছাড়া সব বিষয়বস্তু এই ধরনের সহকারীর দ্বারা প্রক্রিয়াকরণের জন্য উপযুক্ত নয়।

সব মিলিয়ে, সাধারণ ধারণা হলো যে এই আপডেটটি জেমিনিকে আরও এগিয়ে নিয়ে গেছে। সাধারণ কথোপকথনের গণ্ডি পেরিয়ে এটিকে দৈনন্দিন কাজের একটি উপকরণের কাছাকাছি নিয়ে আসা।বিচক্ষণতার সাথে ব্যবহার করা হলে, এটি বহু পেশাজীবীর দৈনন্দিন যান্ত্রিক কাজের বোঝা উল্লেখযোগ্যভাবে কমাতে পারে।