কিভাবে Google Meet-এ একটি মিটিং তৈরি করবেন

আপনি যদি তাদের মধ্যে একজন যারা টেলিওয়ার্ক করেন, তাহলে জুম বা গুগল মিটের মতো টুল আপনার জন্য অপরিহার্য। যাহোক, আপনি কি জানেন কিভাবে Google Meet-এ মিটিং তৈরি করতে হয়?

নীচে আমরা আপনাকে Google Meet-এ একটি মিটিং প্রস্তুত করার জন্য সর্বোত্তম মানের এবং এই টুলটি কীভাবে কাজ করে তা সর্বদা জানার জন্য আপনাকে জানতে হবে এমন সমস্ত কী দিতে যাচ্ছি। আমরা কি শুরু করতে পারি?

Google Meet-এ মিটিং তৈরি করার উপায়

Google Meet-এ মিটিং তৈরি করার সময়, আসলে এটি করার বিভিন্ন উপায় আছে। যাইহোক, কখনও কখনও আমরা তাদের মধ্যে শুধুমাত্র একটি বা দুটি জানি।

অতএব, এখানে আমরা আপনাকে বিদ্যমান বিভিন্ন উপায়গুলি ছেড়ে দিচ্ছি যাতে আপনার কাছে আরও বিকল্প থাকে।

Google Meet থেকে: আপনার ব্রাউজারে Google Meet খুলুন এবং "নতুন মিটিং" এ ক্লিক করুন। আপনার পছন্দ অনুযায়ী মিটিং সেট আপ করুন এবং "মিটিং শুরু করুন" এ ক্লিক করুন। তারপরে, অংশগ্রহণকারীদের সাথে মিটিং লিঙ্কটি শেয়ার করুন।

গুগল ক্যালেন্ডার থেকে: আপনার ব্রাউজারে Google ক্যালেন্ডার খুলুন এবং একটি ইভেন্ট তৈরি করুন। তারপর, "কনফারেন্স যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং "গুগল মিট" নির্বাচন করুন। এই উপায়টি এতটা পরিচিত নয় এবং সেই কারণে অনেকেই জানেন না কী করা যায়। কিন্তু সত্য হল, এই পদক্ষেপগুলি করার মাধ্যমে, আপনি ইভেন্টে Google Meet লিঙ্ক যোগ করতে সক্ষম হবেন এবং তাই যাদের ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেস আছে তারা এটি দেখতে পাবে। স্পষ্টতই, আপনি ক্যালেন্ডারে সেই ইভেন্টে অংশগ্রহণকারীদেরও আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।

Gmail-এ Google Meet উইজেট থেকে: আপনার ব্রাউজারে Gmail খুলুন এবং সাইডবারে Google Meet উইজেট খুঁজুন। "মিটিং তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী মিটিং সেট আপ করুন। তারপর "মিটিং শুরু করুন" এ ক্লিক করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের সাথে মিটিং লিঙ্কটি শেয়ার করুন।

Google Meet মোবাইল অ্যাপ থেকে: Google Meet মোবাইল অ্যাপ খুলুন এবং "নতুন মিটিং" বোতামে ট্যাপ করুন। আপনার পছন্দ অনুযায়ী মিটিং সেট আপ করুন এবং "মিটিং শুরু করুন" এ আলতো চাপুন। তারপরে, অংশগ্রহণকারীদের সাথে মিটিং লিঙ্কটি শেয়ার করুন।

আপনি দেখতে পারেন, এটি করার অনেক উপায় আছে, এই মত আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে আরামদায়ক এক চয়ন করতে পারেন.

Google Meet-এ মিটিং তৈরি করার ধাপ

এখন, কিভাবে একটি মিটিং তৈরি করতে হয় আপনি যদি Google Meet-এ আগে কখনও এটি না করে থাকেন, তাহলে এটিকে কার্যকর করার জন্য আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি নিতে হবে।

আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং Google Meet খুলুন।

"নতুন মিটিং" এ ক্লিক করুন।

একটি পপ-আপ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি মিটিং সেট আপ করতে পারবেন। আপনি মিটিং শুধুমাত্র ভিডিও বা অডিও হবে কিনা তা চয়ন করতে পারেন, এবং আপনি সভার জন্য একটি শিরোনাম এবং বিবরণ যোগ করতে পারেন। এটি আকর্ষণীয় হতে পারে যদি মিটিংটি ক্লায়েন্টদের সাথে বা পেশাদারদের সাথে হয় যাদের আরও অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকতে পারে, কারণ এইভাবে আপনি তাদের মনে করিয়ে দেন এতে কী আলোচনা করা হবে।

"মিটিং শুরু করুন" এ ক্লিক করুন।

আপনাকে মিটিংয়ের লিঙ্ক সহ একটি উইন্ডো দেখানো হবে। আপনি লিঙ্কটি অনুলিপি করতে এবং মিটিং অংশগ্রহণকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।

এছাড়াও আপনি Google Meet থেকে সরাসরি মিটিংয়ে লোকেদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। এটি করতে, "লোকে যুক্ত করুন" এবং তারপরে ক্লিক করুন আপনি যে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের ইমেল লিখুন।

আপনি মিটিং শুরু করার জন্য প্রস্তুত হলে, "এখনই যোগ দিন" এ ক্লিক করুন। অথবা আপনি একটি নির্দিষ্ট দিন এবং সময়ের জন্য মিটিং শিডিউল করতে পারেন।

মোবাইল থেকে Google Meet-এ মিটিং তৈরি করার ধাপ

উপরের ধাপগুলো ব্রাউজার থেকে করার জন্য হলেও, আপনি মোবাইল থেকেও করতে চাইতে পারেন। আসলে, আপনি পারেন Google Meet অ্যাপের মাধ্যমে যা আপনার iOS এবং Android উভয়ের জন্যই আছে। এটি করার জন্য, পদক্ষেপগুলি নিম্নরূপ:

অ্যাপটি খুলুন এবং "+" বোতামে আলতো চাপুন। এই বোতামটি স্ক্রিনের নীচের ডানদিকে রয়েছে (যেমন আপনি যখন Gmail থেকে একটি ইমেল পাঠাতে চান)।

"নতুন মিটিং" নির্বাচন করুন।

আপনার পছন্দ অনুযায়ী মিটিং সেট আপ করুন। আপনি মিটিং শুধুমাত্র ভিডিও বা অডিও হবে কিনা তা চয়ন করতে পারেন, এবং আপনি সভার জন্য একটি শিরোনাম এবং বিবরণ যোগ করতে পারেন.

"মিটিং শুরু করুন" এ ক্লিক করুন। সেই সময়ে আপনার কাছে একটি উইন্ডো থাকবে যেখানে এটি আপনাকে সভার লিঙ্কটি দেখায় যাতে আপনি যাকে চান তাকে এটি পাঠাতে পারেন। অথবা আপনি সেই ব্যক্তিদের ইমেল স্থাপন করে তাদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন যাতে Google তাদের একটি ইমেল পাঠানোর যত্ন নেয়।

আপনি মিটিং শুরু করার জন্য প্রস্তুত হলে, "এখন যোগ দিন" এ ক্লিক করুন।

গুগল মিটে কি করা যায়

আপনি ইতিমধ্যেই জানেন কিভাবে Google Meet-এ মিটিং করতে হয়। আপনি ব্রাউজার এবং মোবাইল উভয়ের জন্য পদক্ষেপ জানেন। কিন্তু টুল দিয়ে কি করা যায় জানেন?

Google Meet হল একটি অনলাইন যোগাযোগ এবং সহযোগিতার প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে সারা বিশ্বের মানুষের সাথে ভিডিও কল এবং ভার্চুয়াল কনফারেন্স করতে দেয়।. হ্যাঁ, তবে আপনি যা জানেন না তা হল:

আপনি সঙ্গে যারা মিটিং করতে পারেন 250 জন অংশগ্রহণকারী।

উপস্থাপনা, নথি, ভিডিও, অন্যদের মধ্যে দেখানোর জন্য স্ক্রীন শেয়ার করুন।

মিটিং চলাকালীন রিয়েল টাইমে বার্তা পাঠাতে চ্যাট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন।

পরে পর্যালোচনা করার জন্য মিটিং রেকর্ড করুন অথবা যারা উপস্থিত হতে পারেনি তাদের সাথে শেয়ার করুন।

সভার বিষয়বস্তু বোঝার সুবিধার্থে স্বয়ংক্রিয় সাবটাইটেল সক্রিয় করুন।

অংশগ্রহণকারীদের অ্যাক্সেস এবং অংশগ্রহণ নিয়ন্ত্রণ করতে সংযম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন। এটি শুধুমাত্র প্রশাসক এবং যিনি সভা তৈরি করেন।

আপনি একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চান তা নির্দেশ করার জন্য হাত তোলার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন অথবা আলোচনায় অংশগ্রহণ করুন। এই ক্ষেত্রে, অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা.

গোপনীয়তা বজায় রাখতে এবং বিভ্রান্তি এড়াতে ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।

উপস্থাপক মোড ব্যবহার করুন যাতে একজন ব্যক্তি সভার প্রবাহ নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

Google ক্যালেন্ডার এবং Google ড্রাইভের মতো অন্যান্য Google অ্যাপগুলির সাথে সংযোগ করুন৷

মিটিং তৈরি করার সময় Google Meet-এ সাধারণ সমস্যা

যেকোন টুলের সাথে যেমন ঘটতে পারে, কখনও কখনও আপনার Google Meet-এ মিটিংয়ে সমস্যা হতে পারে। সবচেয়ে সাধারণ হল:

মাইক্রোফোন বা ক্যামেরার সমস্যা: কখনও কখনও প্রযুক্তিগত সমস্যা আছে, যা ইন্টারনেটে ড্রপ, ডিভাইসের সংযোগ বিচ্ছিন্ন বা টুলের ত্রুটির কারণে হতে পারে। তাদের সংযোগ বিচ্ছিন্ন এবং পুনরায় সংযোগ করার চেষ্টা করুন এবং আপনার ইন্টারনেট চেক করুন৷

মিটিংয়ে যোগদানে সমস্যা: আপনি যে ব্রাউজার থেকে অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করছেন বা ইন্টারনেট সংযোগের কারণে মিটিং লিঙ্কটি পরিবর্তন করা হয়েছে তার কারণ হতে পারে। এবং, অবশ্যই, Google Meet এর সাথে সমস্যা আছে।

কল মানের সমস্যা: কখনও কখনও এটি শুধুমাত্র ভিডিও অপসারণ বা সাধারণভাবে ইন্টারনেট বা কম্পিউটারকে ধীর করে এমন প্রোগ্রাম বন্ধ করে সমাধান করা হয়৷

আপনি কি এখন Google Meet-এ মিটিং করার সাহস করেন?