আপনি যদি অনেক বেশি আউটলুক মেল ব্যবহার করেন, অবশ্যই সময়ে সময়ে আপনি ফাংশনগুলিকে দ্রুততর করার জন্য কিছু কৌশল বা শর্টকাট সন্ধান করেছেন। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি কি জানেন কিভাবে আউটলুকে একটি ইমেল নির্ধারণ করতে হয়?
নীচে আমরা এই ফাংশনটি এবং এটির সাথে আপনি যা করতে পারেন তার সাথে সাথে এটি অর্জনের জন্য আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে সে সম্পর্কে কথা বলব৷ আমরা কি শুরু করতে পারি?
ফাংশন সময়সূচী জন্য একটি ইমেল কি?
আপনি যদি এটি আগে কখনও না করে থাকেন তবে আপনি এটিকে নির্বোধ মনে করতে পারেন, কারণ আপনাকে কেবল মুহূর্তটি পাস করার জন্য অপেক্ষা করতে হবে এবং তারপরে এটি পাঠাতে হবে। কিন্তু বাস্তবতা ভিন্ন।
আমরা আপনাকে একটি উদাহরণ দিতে. কল্পনা করুন যে এটি শনিবার এবং আপনি মনে রেখেছেন যে আপনার একজন কর্মচারী এখনও আপনাকে সেই মাসের চালান পাঠায়নি। আপনি সপ্তাহান্তে তাকে বিরক্ত করতে চান না (এবং উচিত নয়) তবে আপনি জানেন যে আপনি যদি এটি এখন না করেন তবে আপনি পরে মনে রাখবেন না।
সুতরাং আপনি ইমেল লেখেন কিন্তু, এটি পাঠানোর পরিবর্তে, আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে এটি ইমেল অ্যাপ্লিকেশন (এই ক্ষেত্রে Outlook), যিনি এটি পাঠানোর দায়িত্বে আছেন প্রথম জিনিস সোমবার সকালে, এটি সম্পর্কে ভুলে যাওয়া কারণ আপনি ইতিমধ্যে মনে রেখেছেন।
আপনি কি এখন ফাংশন বুঝতে পারেন? আপনাকে এটিকে অন্যান্য নির্দিষ্ট দিনে পাঠানোর সহজে ইমেলগুলি লেখার সম্ভাবনা হিসাবে দেখতে হবে কারণ এটি জিনিসগুলিকে দ্রুততর করতে চায়।
এইভাবে, আপনি একটি দিন ইমেল লেখার জন্য উত্সর্গ করতে পারেন এবং সেগুলিকে অল্প অল্প করে পাঠাতে পারেন, আপনি যে দিন এবং সময়ে সিদ্ধান্ত নেন, যাতে তারা ঠিকানার কাছে পৌঁছায়। এবং সেই মুহুর্তে আপনি কম্পিউটারে থাকতে পারেন, কিছু বন্ধুদের সাথে খেতে পারেন বা কেবল ঘুমাতে পারেন।
আউটলুকে কীভাবে একটি ইমেল নির্ধারণ করবেন
আপনাকে মনে রাখতে হবে যে আউটলুকে একটি ইমেল নির্ধারণ করা ডেলিভারি বিলম্বিত করার অনুরূপ। আসলে, ইমেলগুলি একটি আউটবক্সে থাকে (আপনি এটি আপনার মোবাইলের মাধ্যমে দেখতে পারেন) যতক্ষণ না আপনি এটি পাঠানোর জন্য নির্ধারিত সময় পৌঁছেছেন, যা তারপরে পাঠানো হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
কিন্তু কিভাবে এটা করা হয়?
একটি একক বার্তা সময়সূচী
আমরা ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি কিভাবে আপনি একটি একক বার্তা নির্ধারণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- আপনি যে বার্তাটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে চান তা লিখুন। এটি পাঠানোর আগে, আরও বিকল্পে ক্লিক করুন (আপনি প্রদর্শিত বিকল্পগুলিতে লেবেল গ্রুপে এটি খুঁজে পেতে পারেন)। আপনি যদি সেখানে এটি খুঁজে না পান তবে বিকল্প / আরও কমান্ড / বিলম্ব বিতরণে যান৷
- এটি ডেলিভারি অপশন সহ একটি সাবমেনু নিয়ে আসবে। এখানে আপনাকে "আগে ডেলিভারি করবেন না" বাক্সটি সক্রিয় করতে হবে এবং তারপরে একটি বাক্স প্রদর্শিত হবে যাতে আপনি যে তারিখ এবং সময়টি বিতরণ করতে চান তা রাখতে পারেন। অন্য কথায়, সেই মুহুর্তে এটি আপনার মেল থেকে প্রাপকের কাছে পাঠানো হবে, আপনি কি করছেন বা আপনার Outlook মেল খোলা আছে কি না তা নির্বিশেষে।
- একবার আপনার কাছে এটি হয়ে গেলে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল বন্ধ ক্লিক করুন এবং আপনি যদি বার্তাটি শেষ করে থাকেন, ভয় ছাড়া পাঠান টিপুন. এটি অবিলম্বে পাঠানো হবে না, তবে আপনি যে দিন এবং সময়ে এটি পোস্ট করেছেন।
আপনি যদি সেই তারিখ এবং সময় পরিবর্তন করতে চান? আচ্ছা আপনিও পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে আউটবক্সে যেতে হবে, যেখানে সমস্ত ইমেল নির্ধারিত বা বিলম্বিত পাঠানো হবে। আপনি যেটি পরিবর্তন করতে চান তা খুলতে হবে এবং লেবেল গোষ্ঠীতে আরও বিকল্পে ক্লিক করতে হবে (বা বিকল্পগুলি / আরও কমান্ড / বিলম্ব বিতরণ। আপনাকে কেবল পদক্ষেপগুলি আবার অনুসরণ করতে হবে এবং শেষে ক্লোজে ক্লিক করতে হবে যাতে সবকিছু পরিবর্তন করা হয়। .
সমস্ত বার্তা সময়সূচী
এবং আপনি যদি তাদের মধ্যে একজন হন যারা আপনার পাঠানো সমস্ত বার্তা শিডিউল করতে পছন্দ করেন? সত্য হল যে আউটলুকের সাথে আপনি সর্বাধিক দুই ঘন্টা পর্যন্ত বিতরণ বিলম্ব করতে পারেন। আপনি Outlook এ একটি গণ ইমেল সময়সূচী কিভাবে জানতে চান? তাই নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- মেইলে যান এবং রিবনে ফাইল নির্বাচন করুন।
- সেখানে যান নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন।
- "নতুন নিয়ম" রাখুন।
- একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করুন এবং একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন টিপুন. আমার পাঠানো বার্তাগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন এবং পরবর্তীতে যান। এখন শর্ত নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন। পরবর্তী ধাপে আপনাকে এক বা একাধিক ক্রিয়া নির্দেশ করতে হবে এবং "অনেক মিনিটের জন্য ডেলিভারি স্থগিত করুন" বাক্সে ক্লিক করতে ভুলবেন না।
- পরবর্তী স্ক্রীনটি যেটি প্রদর্শিত হবে তা হল নিয়মের বর্ণনা সম্পাদনা করার জন্য এবং আপনাকে "A number of" বিকল্পটি চিহ্নিত করতে হবে এবং আপনি কত মিনিট মেইলটি বিলম্ব করতে চান তা লিখতে হবে (সর্বোচ্চ 120 মিনিট)।
- ঠিক আছে এবং পরবর্তী দিন। আপনি চান ব্যতিক্রম নির্বাচন করুন এবং আবার পরের আঘাত. এটি আপনাকে সেই নিয়মের জন্য একটি নাম জিজ্ঞাসা করবে, তাই এটি দিন এবং নিয়মটি সক্রিয় করুন। অবশেষে, Finish এ ক্লিক করুন।
এর অর্থ হ'ল আপনি যখন একটি ইমেল লিখবেন, যতক্ষণ আপনি এটি প্রবেশ করেছেন ততক্ষণ এটি অপ্রেরিত থাকবে যাতে আপনি এটি সংশোধন করতে পারেন। অবশ্যই, এটি সবচেয়ে উপযুক্ত নয় কারণ যদি আপনাকে অবিলম্বে একটি ইমেল পাঠাতে হয় তবে আপনার এই সমস্যাটি হবে (এবং তারপরে আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি সংশোধন করতে হবে)।
আউটলুকে একটি ইমেল নির্ধারণ করার আরেকটি উপায়
আউটলুকে ইমেল শিডিউল করার আরেকটি উপায় আছে, যা আমরা আপনাকে ব্যাখ্যা করেছি তার চেয়ে অনেক সহজ, যদিও এটি সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য কাজ করে না। এর জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল বার্তাটি লিখতে এবং আপনার কাছে এটি হয়ে গেলে, পাঠান বোতামের পাশে আপনি একটি নিচের তীর দেখতে পাবেন. আপনি এটি চাপলে, ডেলিভারির সময়সূচী করার বিকল্পটি উপস্থিত হবে।
আপনাকে শুধুমাত্র সেই তারিখ এবং সময় বেছে নিতে হবে যেটি আপনি পাঠাতে চান এবং ওকে ক্লিক করুন বা অবশেষে বার্তা পাঠাতে স্বীকার করুন৷ এই ক্ষেত্রে ইমেলগুলি খসড়াগুলিতে সংরক্ষিত থাকে যতক্ষণ না তারা যথাযথ তারিখ এবং সময়ে পাঠানো হয়।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আউটলুকে একটি ইমেল নির্ধারণ করা কঠিন নয়, তবে পদক্ষেপগুলি জানা গুরুত্বপূর্ণ এবং নির্দিষ্ট ইমেলগুলি প্রেরণে বিলম্ব করার জন্য এটি ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি যেগুলি পাঠাতে হবে তা ভুলে না যান৷ অথবা পাঠাতে পারেন যদিও আপনি সেদিন নজর রাখতে পারবেন না। আউটলুক সম্পর্কে আপনার কি আরও প্রশ্ন আছে? মন্তব্যে আমাদের জিজ্ঞাসা করুন.