মনোযোগ আকর্ষণ করা এখন এক দুর্লভ সম্পদে পরিণত হয়েছে। একজন ব্যবহারকারীর পোস্ট দেখার সময় কমছে। আর কর্মক্ষেত্রেও একই ঘটনা ঘটে। অতএব, কার্যকর এবং আকর্ষণীয় স্লাইড তৈরি করলে বিপরীত প্রভাব পড়তে পারে: মনোযোগ আকর্ষণ করা এবং আপনার উপস্থাপনাকে স্মরণীয় করে তোলা।
কিন্তু এটি অর্জন করতে হলে, আপনাকে জানতে হবে কীভাবে ব্যবহারকারীদের মনোযোগ আকর্ষণ করতে হয়। আর এটি করা হয় স্লাইড ডিজাইনের মাধ্যমে। এটিই প্রথম জিনিস যা মানুষ দেখবে। তাই, বিষয়বস্তু গুরুত্বপূর্ণ হলেও, যদি তা মনোযোগ আকর্ষণ করতে না পারে, তবে তা উপেক্ষিত হবে। চলুন, আমরা আপনাকে এটি অর্জনের কিছু গোপন কৌশল ও উপায় দেখিয়ে দিই?
কার্যকর এবং আকর্ষণীয় স্লাইড তৈরির টিপস
আপনি জানেন, স্লাইডগুলি কেবল একটি ভিজ্যুয়াল এইড নয়। প্রকৃতপক্ষে, এগুলি একটি যোগাযোগের মাধ্যমও কারণ এগুলি আপনার বার্তা পৌঁছে দেয় এবং আপনাকে আপনার প্রকল্পের ধারণাগুলি তুলে ধরতে এবং ভিজ্যুয়াল মেমরিকে সহজতর করার সুযোগ দেয়।
প্রকৃতপক্ষে, হার্ভার্ড বিশ্ববিদ্যালয়ের মতে, একটি সুপরিকল্পিত ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা বিষয়বস্তুর বোধগম্যতা এবং স্মৃতিশক্তি ৬৭% পর্যন্ত উন্নত করতে পারে। কিন্তু এটি সহজ নয়, তাই এখানে কিছু পরামর্শ দেওয়া হলো।
আপনার বার্তা পরিকল্পনা করুন
কার্যকর এবং আকর্ষণীয় স্লাইড ডিজাইন করার সময় একটি সাধারণ ভুল হল আপনি যে টেক্সটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন তা বিবেচনা না করেই সেগুলি ডিজাইন করা শুরু করা। অর্থাৎ, আপনি কেবল একটি টেমপ্লেট বেছে নেওয়ার জন্য পাওয়ারপয়েন্ট বা গুগল স্লাইড খুলুন।
আর সত্যি বলতে, এভাবে কাজটা করা উচিত নয়। প্রথমত এবং সর্বাগ্রে, আপনার উপস্থাপনার উদ্দেশ্য সম্পর্কে আপনাকে পরিষ্কার ধারণা রাখতে হবে। তারপর, আপনি চান দর্শকরা কী মনে রাখুক, এবং সবশেষে, আপনার শ্রোতা কারা। অন্য কথায়, একটি কাঠামোবদ্ধ স্ক্রিপ্ট তৈরি করার জন্য আপনাকে প্রথমে এই প্রশ্নগুলোর উত্তর দিতে হবে। একবার সেটি তৈরি হয়ে গেলে, তারপর আপনি ডিজাইনটি বেছে নিতে পারেন, কিন্তু তা হবে ওই প্রশ্নগুলোর দেওয়া উত্তরের উপর ভিত্তি করে।
একটি স্পষ্ট এবং সুসংগত কাঠামো ব্যবহার করুন
একটি প্রকল্প উপস্থাপন করার সময়, কাঠামোর মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সামঞ্জস্য প্রয়োজন। অর্থাৎ, আপনি এমন কোনও সমস্যার সমাধান সরাসরি উপস্থাপন করতে পারবেন না যা আপনি ব্যাখ্যা করেননি। আর একটু ভূমিকা ব্যাখ্যা না করে সরাসরি সমস্যার দিকেও যেতে পারবেন না।
আচ্ছা, স্লাইডের ক্ষেত্রে এই বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ। কারণ আপনি তো মাঝখান থেকে বা শেষ থেকে শুরু করবেন না। আপনার কী করা উচিত? একটি যৌক্তিক ক্রম অনুসরণ করার চেষ্টা করুন। আপনি যে মডেলগুলো অনুসরণ করতে পারেন, সেগুলো হলো:
- শুরু, সমস্যা, সমাধান।
- শুরু, তথ্য, ব্যাখ্যা, ধারণা, কৌশল।
- শুরু, উপস্থাপনা, তত্ত্ব, অনুশীলন।
তুমি তোমার স্লাইডের প্রতিটি অংশ আলাদা করতে পারো, এবং সেগুলোতে তোমার যতগুলো প্রয়োজন ততগুলো সংখ্যা থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, শুরুতে এটি কেবল একটি হতে পারে, উপস্থাপনার জন্য দুটি, এবং সমাধান উপস্থাপনের জন্য আটটি। কোন সর্বনিম্ন বা সর্বোচ্চ নেই।
যতটা সম্ভব সরলীকরণ করুন
কার্যকর ও আকর্ষণীয় স্লাইড তৈরি করার ক্ষেত্রে একটি সমস্যা হলো, আমরা সেগুলোর দিকে ঠিকমতো তাকাই না। এর ফলে স্লাইডকে কোনো অবকাশ না দিয়েই তাতে অতিরিক্ত লেখা, কিংবা লেখা ও ছবি ঢুকিয়ে দিই।
সমাধানটি সহজ: প্রতি স্লাইডে ৬টির বেশি লাইন রাখবেন না। আর এটা সম্ভব, চার। লম্বা অনুচ্ছেদ নয়, কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন। যদি তোমার অনেক কিছু ব্যাখ্যা করার থাকে, তাহলে মুখেই করো। স্লাইডগুলি যারা এটি দেখেন এবং আপনি উভয়ের জন্য ব্যাখ্যাটি অনুসরণ করতে সাহায্য করে। কিন্তু সেই ব্যাখ্যাটি তাদের মধ্যে থাকা আবশ্যক নয়। তোমাকে এগুলোকে চাক্ষুষ সমর্থন হিসেবে দেখতে হবে। বার্তা নথির মতো নয়।
টাইপোগ্রাফি থেকে সাবধান
স্লাইড তৈরি করার সময়, আপনি যে ফন্টটি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন তার দিকে মনোযোগ দিতে হবে। আর বিশ্বাস করুন যখন আমরা আপনাকে বলি যে, প্রায়শই, আপনি হয়তো দেখতে পাবেন যে এটিই তাদের সঠিক করার সমস্যা।
স্লাইডের জন্য ব্যবহৃত ফন্টকে অবশ্যই নিম্নলিখিত শর্তগুলো পূরণ করতে হবে: এটি হতে হবে পরিচ্ছন্ন, আধুনিক এবং যেকোনো ধরনের স্ক্রিনে, তা কম্পিউটার, ট্যাবলেট, মোবাইল ফোন ইত্যাদি যা-ই হোক না কেন, সহজে পাঠযোগ্য।
সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ফন্টগুলো হলো হেলভেটিকা, ওপেন স্যান্স, রোবোটো বা মনসেরাট; মূল লেখার জন্য এগুলোর সাইজ ২৪ পয়েন্ট এবং শিরোনামের জন্য ৩২ পয়েন্ট হয়ে থাকে।
উপরন্তু, দুটির বেশি ভিন্ন ফন্ট ব্যবহার না করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে এবং খুব বেশি বোল্ড ফন্ট, রঙ বা বড় হাতের অক্ষর ব্যবহার করা এড়িয়ে চলা উচিত।
রঙ হ্যাঁ, কিন্তু অতিরিক্ত না করে
কার্যকর এবং আকর্ষণীয় স্লাইড অর্জনের জন্য আরেকটি বিষয় মনে রাখা উচিত তা হল রঙ। আপনি জানেন যে, রঙ আবেগ প্রকাশ করে এবং মনোযোগ আকর্ষণে সাহায্য করে। অতএব, একটি আদর্শ রঙের প্যালেট বেছে নেওয়াই সবচেয়ে ভালো। কিন্তু এটা কিভাবে করবেন?
প্রথমে, সর্বাধিক দুই থেকে চারটি রঙ বেছে নিন । এর মধ্যে একটি হবে মূল রঙ, আরেকটি দ্বিতীয়, একটি নিরপেক্ষ রঙ এবং শেষটি হবে অ্যাকসেন্ট রঙ। এই রঙগুলো পটভূমি এবং লেখার সাথে বৈসাদৃশ্যপূর্ণ হওয়া উচিত।
আমরা যা সুপারিশ করছি না তা হল আপনি উজ্জ্বল রঙ বা রঙের সংমিশ্রণ ব্যবহার করুন যা পড়া কঠিন করে তুলবে। উদাহরণস্বরূপ, কালোর উপর লাল পড়া বেশ কঠিন।
ছবি, আইকন এবং গ্রাফিক্স হ্যাঁ
কিন্তু সাবধান, অবদান রাখার জন্য, অলংকরণের জন্য নয়। অর্থাৎ, এমন ছবি বা আইকন রাখবেন না যা আসলে কেবল সাজসজ্জার জন্য, কিন্তু এর সাথে কোনও সম্পর্ক নেই। এটি কেবল স্লাইডটি পুনরায় লোড করে, এবং যেমনটি আমরা ব্যাখ্যা করেছি, ঠিক এটিই আপনার করা উচিত নয়।
শুধু প্রয়োজনীয় জিনিস ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। মনে রাখবেন যে ছবি আপনার শ্রোতাদের মনোযোগ বিক্ষিপ্ত করতে পারে , যার ফলে তারা আসল গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের পরিবর্তে ছবির দিকেই বেশি মনোযোগ দেয়।
চাক্ষুষ সামঞ্জস্য
অবশেষে, আপনাকে সমস্ত স্লাইড একই লাইনে যাওয়ার চেষ্টা করতে হবে। অর্থাৎ, তারা সকলেই একই ফন্ট সাইজ এবং টাইপফেস ব্যবহার করে, সারিবদ্ধতা সামঞ্জস্যপূর্ণ, রঙগুলি পুনরাবৃত্তি করা হয়, ইত্যাদি।
অন্যথায়, দেখে মনে হবে আপনি বিভিন্ন উৎস থেকে স্লাইডগুলো একসাথে জুড়ে দিয়েছেন। এতে বিষয়টি অপেশাদার দেখাবে এবং উপস্থাপনার দৃশ্যগত প্রবাহ ব্যাহত হবে। যদিও মানুষকে নির্দিষ্ট কিছু অংশ মনে রাখতে সাহায্য করার জন্য আপনি মাঝে মাঝে এমনটা করতে পারেন, তবে দীর্ঘমেয়াদে এটি হিতে বিপরীত।
হয়তো প্রথমে তাদের অবস্থা ভালো হবে না। কিন্তু অনুশীলনের সাথে সাথে তা বদলে যাবে। মনে রাখবেন যে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল বার্তাটি স্পষ্টভাবে, দৃঢ়ভাবে পৌঁছানো এবং মনে রাখা। তাই সাজসজ্জা বা অতিরিক্ত বোঝা চাপানোর চেষ্টা করবেন না কারণ আপনি মনে করেন যে এটি এভাবে আরও ভালো দেখাবে। বাস্তবে এটা এমন হবে না। এখন কি তুমি মনে রাখার মতো স্লাইড তৈরি করতে উৎসাহিত?