মাইক্রোসফট অফিসে লিখিত ডকুমেন্ট তৈরির জন্য ওয়ার্ডের মতো একটি টুল রয়েছে, কিন্তু অনেক ব্যবহারকারীই এর সমস্ত ফিচার সম্পর্কে অবগত নন। সূচিপত্র তৈরি করা কষ্টসাধ্য হতে পারে, কিন্তু এই আর্টিকেলটিতে দেখানো হবে কীভাবে ওয়ার্ডে দ্রুত ও সহজে একটি সূচিপত্র তৈরি করা যায় ।
কিভাবে ওয়ার্ডে একটি সূচক তৈরি করতে হয়?
আপনার কাজ সুসংগঠিত রাখার জন্য এটি একটি প্রাথমিক নথি। ব্যবহারকারীদের মধ্যে এটি সর্বজনবিদিত যে, হাতে-কলমে এটি তৈরি করা বেশ ক্লান্তিকর হতে পারে। এই নির্দেশিকাটিতে ওয়ার্ড-এ হাতে-কলমে এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ড-এর অন্তর্ভুক্ত স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি সূচিপত্র তৈরির প্রয়োজনীয় ধাপগুলো বর্ণনা করা হবে ।
আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের বিভিন্ন অংশ এবং সেগুলোর চমৎকার বৈশিষ্ট্যগুলো সম্পর্কে পড়তেও আগ্রহী হতে পারেন।
ওয়ার্ডে সূচিপত্র তৈরি করার দুটি উপায় আছে : ম্যানুয়ালি, প্রতিটি বিভাগ বা অধ্যায়ের শিরোনাম এবং সেগুলোর পৃষ্ঠা নম্বর টাইপ করে; অথবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে, ওয়ার্ডের অন্তর্নির্মিত হেডিং টুল ব্যবহার করে।
নিচে ওয়ার্ডে উভয় পদ্ধতিতেই ইনডেক্স তৈরি করার বিবরণ দেওয়া হলো :
- ওয়ার্ড ইনডেক্স ম্যানুয়াল ভাবে
ওয়ার্ডে একটি ডকুমেন্ট লেখার সময় ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে একটি হল ওয়ার্ড এবং গুগল ডক্সে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করা, এটি একটি জটিল কাজ হয়ে উঠতে পারে। যাইহোক, আমরা আপনাকে একটি মূল নির্দেশিকা দেব যাতে আপনি তা দ্রুত অর্জন করতে পারেন যা যে কোন পাঠ্য সম্পাদনা অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ব্যবহৃত হবে।
নিচে ধাপে ধাপে ব্যাখ্যা করা হবে কিভাবে Word-এ ম্যানুয়ালি একটি ইনডেক্স তৈরি করতে হয় :
-
এই কৌশলটি প্রয়োগ করা সহজ, এটি ওয়ার্ডের মধ্যে রুলারে ট্যাব স্টপের প্রতিটি সেলাই সেট করে অর্জন করা হয়।
-
যদি আপনি যখন নথিতে থাকেন, তখন অনুভূমিক শাসক প্রদর্শিত হয় না, "ভিউ" বিকল্পে যান এবং "শাসক" বোতামে ক্লিক করুন।
-
যখন এই নিয়মটি উপস্থিত হয়, তখন এটি অবশ্যই ট্যাব তৈরি করবে, এর জন্য এটি অবশ্যই সেই স্থানে অবস্থান করতে হবে যেখানে প্রতিটি সেগমেন্টের পৃষ্ঠা নম্বর স্থাপন করতে হবে, একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, 15 সেন্টিমিটার ব্যবহার করা হয়।
-
পরবর্তীকালে, আপনাকে একটি "অনুচ্ছেদ" ডায়ালগ বক্স প্রদর্শনের জন্য নির্বাচিত টিপে ডাবল ক্লিক করতে হবে এবং নিচের এলাকায় "ট্যাব" বোতামটি চিহ্নিত করুন। যাচাই করুন যে সারিবদ্ধতা নির্দেশিত হয়েছে, এবং তারপরে পাঠ্যের অক্ষর এবং পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যাগুলি নির্বাচন করুন, যা ওয়ার্ড নির্দেশ করবে, সেগুলি কেন্দ্রীয় অংশে দেখাবে।
-
তারপর আপনাকে অবশ্যই যাচাই করতে হবে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করে ফাইলের পাঠ্যে ফিরে যান।
-
তাত্ক্ষণিকভাবে, আপনাকে অবশ্যই সূচকের বিষয়বস্তুতে যুক্ত হওয়া প্রথম দিকের সংখ্যা লিখতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি একটি গবেষণা পত্র হয়, আপনি ভূমিকা লিখুন এবং আপনি আপনার কীবোর্ডের "ট্যাব" কীটি ক্লিক করুন।
-
পৃষ্ঠা নম্বর লিখুন এবং আপনার কীবোর্ডে "এন্টার" টিপুন। আপনি যেসব দিক বা উপাদান যোগ করতে যাচ্ছেন তার জন্য আপনাকে অবশ্যই এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ: উদ্দেশ্য, পূর্বসূরী, ফলাফল, ফলাফল আলোচনা, উপসংহার, অন্যদের মধ্যে।
আপনার পিসির কিবোর্ড কীভাবে কনফিগার করবেন , সে সম্পর্কে পড়তেও আপনি আগ্রহী হতে পারেন । বিস্তারিত এখানে!
- ওয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূচী
যাইহোক, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ব্যবহারকারীদের জন্য একটি খুব ভাল ফাংশন রয়েছে, যা পাঠ্য ফাইলে থাকা সমস্ত বিভাগ বা বিভাগগুলির স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর একটি সূচক তৈরি করতে দেয়। এই ফাংশনটি ব্যবহারকারীকে সময় বাঁচাতে দেয়, বিশেষ করে যখন তারা খুব দীর্ঘ নথি থাকে এবং অনেক অধ্যায় বা বিভাগ থাকে।
আপনি যদি এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে যে ডকুমেন্টটি সঠিকভাবে সাজাতে হবে যেমনটি আপনি দেখতে চান, যাতে সূচক অ্যাপ্লিকেশনটি সফলভাবে তার কাজ করতে পারে।
এটি হাইলাইট করা গুরুত্বপূর্ণ যে বিভিন্ন মূল শিরোনামের জন্য সঠিক বিন্যাসটি নির্দেশ করা উচিত, যা নথিতে রয়েছে এবং আমরা চাই যে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি সূচীতে প্রদর্শিত হোক।
এরপরে, আমরা বর্ণনা করব কিভাবে Word-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সূচী তৈরি করা যায় :
-
ওয়ার্ড ফাংশন ব্যবহার করে সূচক তৈরি করা, "ওয়ার্ড শিরোনাম শৈলী" ব্যবহার করে সম্পন্ন করা হয়, যা যদি ডকুমেন্টে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোগ্রাম করা হয়, তাহলে সেই বিষয়বস্তু সূচকের শিরোনাম যোগ করুন। এছাড়াও, এই অ্যাপ্লিকেশনটি একবার কোনও শিরোনাম ertedোকানো বা সরানো হলে "নথি আপডেট" এর বিকল্প সরবরাহ করে।
-
আপনি প্রতিটি শিরোনামের শিরোনামে একটি ডিফল্ট শৈলী রাখতে পারেন, যা আপনি যে সূচীতে তৈরি করছেন তা সন্নিবেশ করতে চান। আপনাকে অবশ্যই একটি শিরোনাম বেছে নিতে হবে, উদাহরণ, উদ্দেশ্য, তারপর "বাড়ি এবং শৈলী" এ যান এবং আপনার পছন্দ করা শৈলী নির্বাচন করুন, উদাহরণ শিরোনাম 1 ইত্যাদি।
-
প্রতিটি শিরোনামের জন্য আপনাকে অবশ্যই উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে। শেষ হয়ে গেলে, আপনাকে অবশ্যই সেই পৃষ্ঠায় ক্লিক করতে হবে যেখানে আপনি সূচকটি রাখতে চান।
-
অবশেষে, "রেফারেন্স এবং বিষয়বস্তু" বিকল্পে যান, আপনি দেখতে পাবেন যে ব্যবহৃত সারসংক্ষেপের একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে, আপনার পছন্দসই বিন্যাসটি নির্বাচন করুন এবং এটি আপনার সূচকের বিষয়বস্তুর জন্য স্বতন্ত্র বিন্যাস হবে।
