কিভাবে ইমেইল কাজ করে?

ই-মেইল, নি doubtসন্দেহে, সবচেয়ে প্রচলিত এবং জনপ্রিয় মাধ্যম যা ইন্টারনেটের মাধ্যমে বার্তা পাঠানোর জন্য বিদ্যমান। এখানে আমরা আপনাকে শেখাই cকিভাবে ইমেইল কাজ করে। আসুন এবং এই গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ এবং তথ্য সরঞ্জাম সম্পর্কিত সবকিছু আবিষ্কার করুন।

কিভাবে ইমেইল কাজ করে?

ইলেকট্রনিক মেইল ​​বা ই-মেইল এমন একটি মাধ্যম যা আপনাকে বিশ্বের যে কোন স্থান থেকে অন্যান্য ইন্টারনেট ব্যবহারকারীদের সাথে ব্যক্তিগত বার্তা বিনিময় করতে দেয়। প্রতিটি ব্যবহারকারীর একটি অনন্য ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন যা নেটওয়ার্কে অন্য কোন ব্যবহারকারীর নেই, যার মাধ্যমে তারা ডিজিটাল চিঠিপত্র পাঠায় এবং গ্রহণ করে।

যখন আমরা একটি ই-মেইল পাই, এটি নেটওয়ার্ক থেকে নেটওয়ার্কে তার পথ অনুসরণ করে যতক্ষণ না এটি আমাদের ইন্টারনেট প্রদানকারীর কাছে পৌঁছায়। একবার সেখানে, এটি আমাদের ব্যক্তিগত লকারে জমা হয়, যেখান থেকে আমরা এটি একটি ইমেল প্রোগ্রামের মাধ্যমে সংগ্রহ করি।

বৈশিষ্ট্য

পরবর্তীতে, কিভাবে ইমেইল কাজ করে, আমরা প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি উল্লেখ করি যা এই সরঞ্জামটিকে ডিজিটাল যোগাযোগের জন্য একটি কার্যকর এবং অর্থনৈতিক মাধ্যম করে তোলে:

দ্রুত

এটা বলা যেতে পারে যে বিভিন্ন ব্যবহারকারীর মধ্যে বার্তা আদান -প্রদানের গতি প্রায় তাৎক্ষণিক, ভৌগোলিক অবস্থান যাই হোক না কেন।

অর্থনৈতিক

সাধারণত, যোগাযোগের খরচ একটি স্থানীয় কল সমান, যা টেলিফোন বা ফ্যাক্সের তুলনায় এটি সবচেয়ে সস্তা বিকল্প।

কংক্রিট

এটি লেখার অভ্যাস গঠনে অবদান রাখে, যে সূক্ষ্মতার সাথে বার্তাটি লেখা হয়।

স্থায়ী

পরিষেবাটি সারা বছর এবং দিনের যে কোনও সময় পাওয়া যায়। বার্তা গ্রহণের জন্য ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকা আবশ্যক নয়। এইগুলি মেইল ​​সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয় যতক্ষণ না আমরা সংযোগ করি এবং সেগুলি ডাউনলোড করতে পারি।

পরিবেশগত

বার্তা পাঠানোর ক্ষেত্রে কাগজের অনুপস্থিতির কারণে প্রাকৃতিক সম্পদ সংরক্ষণে অবদান রাখে।

দক্ষ

আপনাকে একই সময়ে একাধিক ব্যক্তিকে একই বার্তা পাঠানোর অনুমতি দিয়ে উত্পাদনশীলতা বাড়ান।

বহুমুখী

আপনাকে মেসেজের সাথে যেকোনো ধরনের ফাইল সংযুক্ত করতে দেয়। সংযুক্তি প্রাপক তাদের পছন্দ অনুযায়ী পরিবর্তন করতে পারে।

আরামপ্রদ

প্রাপ্ত বার্তার অবিলম্বে উত্তর দেওয়ার প্রয়োজন নেই, তবে যিনি এটি গ্রহণ করেন তিনি ঠিক করেন কখন এবং কীভাবে উত্তর দিতে হবে। যা তিনি উত্তর অপশনে ক্লিক করে অর্জন করেন।

অন্তরঙ্গ বন্ধু

ইমেইল একাউন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য অনন্য ব্যবহারকারী এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা তথ্যের গোপনীয়তা নিশ্চিত করে।

সম্পূর্ণ

এর মধ্যে রয়েছে অন্যান্য টুলস ব্যবহার, যেমন ক্যালেন্ডার, আড্ডা এবং যোগাযোগের তালিকা।

গঠন

একটি ইমেইল মেসেজের হেডার এবং বডি নিয়ে গঠিত।

শিরোনাম

এতে বার্তা পাঠানো ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা এবং বার্তার বিষয়, বিষয়, কারণ বা শিরোনাম রয়েছে।

শরীর

এটি পাঠ্যকে নির্দেশ করে যা বার্তার বিষয়বস্তু তৈরি করে। সাধারণত এই অংশে লেখকের স্বাক্ষরও থাকে। স্বাক্ষরটি alচ্ছিক এবং প্রাপকের মৌলিক তথ্য (নাম, ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বর) উল্লেখ করে, এটিকে চিহ্নিতকারী কয়েকটি ছোট লাইন ছাড়া।

সার্ভার

ইমেইল সার্ভারগুলি প্রাপ্ত বার্তাগুলি সংরক্ষণ করার জন্য দায়ী যতক্ষণ না সেগুলি শেষ ব্যবহারকারীর দ্বারা প্রাপ্ত বা ডাউনলোড করা যায়। যদি এটি বার্তাটি গ্রহণ না করে, তাহলে ইমেল সার্ভার প্রাথমিক প্রাপকের কাছে এটি ফেরত দেওয়ার জন্য দায়ী, একটি ব্যর্থতা বা ত্রুটি সম্পর্কে অবহিত করে।

সার্ভারের প্রকারভেদ

প্রধান ধরনের ইমেইল সার্ভার হল:

SMTP এর

সাধারণ মেইল ​​ট্রান্সফার প্রোটোকলকে বোঝায়। মূলত, এটি এমন একটি সফটওয়্যার যা কম্পিউটারে চালিত হয় যাতে বার্তাটি স্থানান্তরের যত্ন নেওয়া হয়। অন্য কথায়, এটি অভ্যর্থনা এবং বার্তা প্রেরণের মধ্যে মধ্যস্থতাকারী হিসাবে কাজ করে। এর প্রক্রিয়ায়, এটি অন্যান্য ইমেল সার্ভার এবং বার্তা ব্যবহারকারীদের উভয়কেই জড়িত করে।

POP এর

এটি একটি পোস্ট অফিস প্রোটোকল সার্ভারের সংক্ষিপ্ত রূপ। এটি ব্যবহারকারীদের দ্বারা বিশেষ সফ্টওয়্যারের একটি অংশ ব্যবহারের মাধ্যমে বার্তাগুলি ডাউনলোড করার অনুমতি দেয়। এইভাবে, তিনি ইমেল বার্তাগুলির স্টোরেজে অ্যাক্সেস সক্ষম করার জন্য দায়ী। অন্য কথায়, একটি POP একটি চিরাচরিত ইমেইল অ্যাকাউন্ট ছাড়া আর কিছুই নয়, যা ইমেইল ক্লায়েন্ট প্রোগ্রামের মাধ্যমে পড়া হয়।

IMAP এর

ইন্টারনেট বার্তা অ্যাক্সেস প্রোটোকল সম্পর্কিত। এটি এমন একটি সফটওয়্যার যা ব্যবহারকারীর তৈরি করা ই-মেইল ফোল্ডারে সার্ভারে ব্যাপক প্রবেশাধিকার সক্ষম করে। এটি ব্যবহারকারীর তৈরি সমস্ত ফোল্ডার এবং বার্তা এবং স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত ডেটার মধ্যে সমন্বয় করতে দেয়।

ওয়েবমেইল অ্যাকাউন্ট

এটি একটি ইমেইল সার্ভিস যা আপনাকে একটি ওয়েবসাইটের মাধ্যমে একটি ইমেইল বার্তা পড়তে দেয় এবং রিডার প্রোগ্রামের মাধ্যমে নয়। এটি আপনার নিজের কম্পিউটারের মালিক হওয়ারও প্রয়োজন নেই। শেষ পর্যন্ত, এটি POP অ্যাকাউন্টের প্রতিপক্ষ। এর দুই শীর্ষ প্রতিনিধি ইয়াহু মেল এবং হটমেইল।

পিওপি এবং ওয়েবমেইল

প্রযুক্তির অগ্রগতির জন্য ধন্যবাদ, আজ একটি মেইল ​​ক্লায়েন্ট থেকে একটি ওয়েবমেইল অ্যাকাউন্ট এবং ওয়েব পৃষ্ঠাগুলির মাধ্যমে একটি পিওপি অ্যাকাউন্ট পড়া সম্ভব। প্রথম ক্ষেত্রে একটি উদাহরণ হল যে হটমেইল আপনার সাইটে খোলা হয়েছে এমন একটি ওয়েবমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তা পড়তে এবং পাঠানোর প্রস্তাব দেয়। এটি আউটলুক এক্সপ্রেস মেইল ​​রিডার ব্যবহারের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়।

এর অংশ হিসাবে, ইয়াহু ওয়েবমেইল পরিষেবা আপনাকে আপনার ওয়েবসাইট থেকে একটি POP অ্যাকাউন্ট পড়তে দেয়। যার জন্য, ব্যবহারকারীকে ইয়াহুর সাথে যথাযথভাবে নিবন্ধিত হতে হবে। এর প্রধান সুবিধা হল যে ব্যবহারকারী যে কোন কম্পিউটার থেকে তাদের অ্যাকাউন্ট চেক করতে পারে। যাইহোক, যদি আপনি নিবন্ধিত না হন, আপনি সেই POP অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তা পাঠাতে পারবেন না, কিন্তু ইয়াহু ওয়েবমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে।

কথ্য ইমেল

কিছু বিশেষ সফটওয়্যার রেকর্ডকৃত ইমেইল পাঠানোর বিকল্প প্রদান করে। এই বিকল্প এবং বার্তাগুলির মধ্যে অডিও ফাইল সংযুক্ত করার সত্যের মধ্যে পার্থক্যটি ফাইলের আকার সংকুচিত করার প্রোগ্রামের ক্ষমতার মধ্যে রয়েছে।

যদিও এক মিনিটের লম্বা অডিও ফাইলের ওজন 5MB পর্যন্ত হতে পারে, এবং যখন প্রচলিত পদ্ধতিতে সংকুচিত হয় তখন তার আকারের 5% হারায়, রেকর্ড করা ইমেইলের আসল আকার 20-30% হ্রাস পায়। এর প্রধান অসুবিধা হল, অগত্যা, যে কেউ রেকর্ড করা ই-মেইল গ্রহণ করবে তার অবশ্যই এই প্রযুক্তির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি অডিও প্লেয়ার প্রোগ্রাম থাকতে হবে।

ভয়েস ই-মেইল এবং ভি mail মেইল ​​এই ধরণের কথ্য ইমেইল পরিষেবার উদাহরণ।

বেসিক ফাংশন

প্রযুক্তির অগ্রগতির সাথে সাথে ইমেইল থেকে আরও বেশি উপযোগিতা পাওয়া যাচ্ছে। এখানে কিছু ফাংশন যা আমাদের আগ্রহী হতে পারে:

ঠিকানা বই ব্যবস্থাপনা

যে কোন ইমেইল প্রদানকারী আমাদের ঠিকানা বই ব্যবহার করে আমাদের ডিজিটাল পরিচিতির তথ্য সংরক্ষণ করতে পারবেন। এতে আপনি ই-মেইল ঠিকানা, নাম এবং উপাধি, রুম বা কাজের ঠিকানা, টেলিফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর এবং জন্মদিনের তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

এইভাবে, যখনই আমরা একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে একটি বার্তা পাঠাতে চাই তখন আপনার ইমেল ঠিকানা লিখতে আমাদের প্রয়োজন হয় না। কেবল তালিকা থেকে আপনার নাম নির্বাচন করে, আপনার ঠিকানা ইতিমধ্যেই বার্তার শিরোনামে উপস্থিত হয়েছে। একইভাবে, এই বিকল্পটি আপনাকে নতুন পরিচিতি যুক্ত করতে এবং প্রাপকদের গোষ্ঠী তৈরি করতে দেয়, যাদের কাছে আপনি একই সময়ে বার্তা পাঠাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা বন্ধুদের গ্রুপ, কাজ, পড়াশোনা ইত্যাদি গঠন করতে পারি।

কমান্ড ব্যবহার করে

যে পরিষেবা প্রদানকারীর উপর আমরা নির্ভর করি তার উপর নির্ভর করে, আমাদের শর্টকাট বা কী সংমিশ্রণগুলি অ্যাক্সেস করার সম্ভাবনা রয়েছে যা বার্তা লেখা এবং পাঠানো উভয়ই সহজ করে দেয় এবং ইমেলের মধ্যে অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ। Ctrl + U কী সমন্বয় নতুন বার্তা উইন্ডোতে সরাসরি অ্যাক্সেস করতে কাজ করে।

Ctrl + P শর্টকাট দিয়ে আমরা প্রেরিত বার্তা প্রিন্ট করতে পাঠাতে পারি। শুধু বার্তাটি খুলুন এবং কী সমন্বয় টিপুন। একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখান থেকে আমরা গন্তব্য ডিভাইস নির্বাচন করব এবং মুদ্রণের মান এবং পরিমাণ নির্ধারণ করব।

আমরা Ctrl + A কী টিপলে, বার্তা পড়ার উইন্ডো খুলবে। Ctrl + Shift + V, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে একটি বার্তা স্থানান্তর করতে দেয়। গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করার পরে, এন্টার কী দিয়ে নির্দেশটি বন্ধ করা হয়।

Ctrl + Y কমান্ড আপনাকে আমাদের নির্বাচনের পরে সরাসরি এবং দ্রুত একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে যেতে দেয়। তার অংশের জন্য, Ctrl + Shift + B এর সাথে, আমরা সরাসরি ঠিকানা বইতে যাই।

ফোল্ডার ব্যবস্থাপনা

একটি খুব দরকারী ফাংশন, যে কোন ইমেইল প্রদানকারী উপস্থিত, বার্তা ফোল্ডার ব্যবস্থাপনা হয়। ফোল্ডার তৈরির অনুমতি দেয় যেখানে সেই প্রাপক বা প্রাপকদের গ্রুপে পাঠানো সমস্ত বার্তা সংরক্ষণ করা হবে। একক স্তরে একাধিক ফোল্ডার তৈরি করা যেতে পারে অথবা, যদি আমরা পছন্দ করি, একটি ফোল্ডারের মধ্যে আমরা একটি সাবলেভেল তৈরি করতে পারি।

ই-মেইলের অন্যান্য সমস্ত বিশেষ ফাংশনের মতো, এটিও অর্জন করা সহজ। মেনু বারে, আমাদের অ্যাকাউন্টের মধ্যে, আমরা ফাইল> ফোল্ডার> নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করি।

ইনবক্স ব্যবস্থাপনা

এই ফাংশনের সাহায্যে আমরা আমাদের ইনবক্সে আসা সমস্ত বার্তাগুলি পরিচালনা করতে পারি, নিয়মগুলি প্রতিষ্ঠা করতে পারি যেমন: মুছে ফেলা, অনুলিপি করা, সরানো, অন্যান্য বিকল্পগুলির মধ্যে। পরিষেবা প্রদানকারীর সংস্করণের উপর নির্ভর করে, এই নিয়মগুলি সরঞ্জাম> ইনবক্স সহকারী বা সরঞ্জাম> বার্তা বিধি> মেইলে সেট করা আছে।

বার্তা মোছা হচ্ছে

কখনও কখনও আমরা কিছু বার্তা মুছে ফেলতে আগ্রহী, কারণ তারা একটি নির্দিষ্ট আকার অতিক্রম করে অথবা আমরা একটি নির্দিষ্ট প্রাপকের কাছ থেকে তাদের গ্রহণ করতে চাই না। উভয় ক্ষেত্রেই, আমরা একটি নিয়ম প্রতিষ্ঠা করতে পারি যা আমাদের আমাদের মেইল ​​থেকে স্থায়ীভাবে এগুলি দূর করতে দেয়। একবার মেইলের ভিতরে, আমরা সরঞ্জাম> বার্তার নিয়ম> মেল এ যাই।

আরেকটি উপায় হল, শর্তের অধীনে, বার্তার আকার আকারের চেয়ে বড়> সার্ভার থেকে সরান। এই মুহুর্তে, আমাদের অবশ্যই Kbytes- এর আকার সংজ্ঞায়িত করতে হবে, বার্তাগুলি দূর করার মানদণ্ড হিসাবে। আমরা তৈরি করা নতুন নিয়মের একটি নাম দিই এবং ঠিক আছে নির্বাচন করি। অবশেষে, আমরা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে দুবার ওকে টিপুন।

উপরন্তু, সম্পর্কে আরো বিস্তারিত জানতে কিভাবে ইমেইল কাজ করে, আমরা নিচের প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর দেব:

কিভাবে একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন?

বর্তমানে, সবচেয়ে সাধারণ ইমেইল প্রদানকারী দুটি হল জিমেইল আউটলুক। এখানে আমরা আপনাকে শিখাব কিভাবে গুগল এবং হটমেইলে একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হয়।

জিমেইল ইমেল

অনেক আধুনিক অ্যাপ্লিকেশন, সেগুলি মোবাইল ডিভাইসগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য বা অনলাইনে উপাদান ডাউনলোড করার জন্য, একটি গুগল জিমেইল ইমেল প্রয়োজন। এখানে আমরা দেখতে পাব কিভাবে এটি পাওয়া যায়।

প্রথম ধাপ হল ওয়েব ঠিকানা www.gmail.com অ্যাক্সেস করা এবং অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এ ক্লিক করুন।

পরবর্তী, আমাদের অনুরোধ করা তথ্যগুলি লিখতে হবে, যেমন: নাম, উপাধি, ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড। উপরন্তু, তারা আমাদের জন্মদিন, লিঙ্গ (পুরুষ বা মহিলা), দেশ, টেলিফোন নম্বর এবং একটি বিকল্প ইমেল ঠিকানা জিজ্ঞাসা করে। এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে ব্যবহারকারীর নামটি সিস্টেমের প্রাপ্যতা সাপেক্ষে।

উপরন্তু, আমাদের একটি নিরাপত্তা প্রশ্ন নির্বাচন করতে এবং আপনার উত্তর লিখতে বলা হয়। এটি আমাদের অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করবে যদি আমাদের পরে প্রয়োজন হয়। পরিশেষে, আমাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিস্টেম দ্বারা প্রদত্ত একটি সুরক্ষা শব্দ যাচাই করতে বলা হয়।

শেষ ধাপ হল পরিষেবার শর্তাবলী গ্রহণ করা। এটি করার জন্য, একবার আমরা শর্তগুলি পড়লে, আমি আমার অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে সম্মত অপশনে ক্লিক করি। এখন আমরা আমাদের জিমেইল ইমেইল একাউন্টে প্রথমবার প্রবেশ করতে পারি। এর জন্য, আমাদের কেবল আমাদের নতুন তৈরি করা ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড দরকার। আমরা অ্যাক্সেস বিকল্পে ক্লিক করি, এবং এটাই।

আউটলুক মেল

আউটলুক হটমেইলের উত্তরসূরি। বর্তমানে, স্কাইপ, ওয়ানড্রাইভ, এক্সবক্স এবং অন্যান্যগুলির মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলি অ্যাক্সেস করতে, এই ধরণের একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। এটি পাওয়া বেশ সহজ। ওয়েব ব্রাউজার থেকে আমরা www.outlook, com বা www.hotmail.com ব্যবহার করি। যখন উইন্ডো খোলে, আমরা এখন রেজিস্টার অপশনটি বেছে নিই।

রেজিস্ট্রেশন ফর্মে অনুরোধ করা তথ্য পূরণ করার পর, আমরা hotmail.com, outlook.com বা outlook.es সমাপ্তির সাথে একটি ঠিকানা প্রাপ্তির মধ্যে বেছে নিতে পারি। সবশেষে, আমরা যেখানে ক্লিক করি সেখানে বলা আছে অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং আমাদের তৈরি করা নতুন ইমেইল অ্যাকাউন্টে তাৎক্ষণিক প্রবেশাধিকার থাকবে।

আমরা কি আমাদের নিজস্ব ডোমেইন দিয়ে একটি বিনামূল্যে ইমেইল তৈরি করতে পারি?

উত্তরটি হল হ্যাঁ. জোহো বিজনেস ইমেইল পরিষেবা আপনার নিজের ডোমেইন দিয়ে ইমেল তৈরির অনুমতি দেয়। এর অনেকগুলি বিকল্পের মধ্যে, বিনামূল্যে সংস্করণ রয়েছে। আমাদের পছন্দের ওয়েব ব্রাউজার থেকে আমরা অফিসিয়াল পেজ www.zoho.com./mail এ প্রবেশ করি। সেখানে আমরা প্রাইসিং অপশনে ক্লিক করব।

বিনামূল্যে সংস্করণটি চয়ন করতে, আমরা যেখানে নির্বাচন করি সেখানে নির্বাচন করি। পরবর্তী উইন্ডোতে, আমাদের ডোমেইন যুক্ত করতে হবে, অ্যাড ডোমেইন বিকল্পটি নির্বাচন করে। এই সহজ উপায়ে, আমরা ইতিমধ্যে আমাদের নিজস্ব ডোমেইন দিয়ে আমাদের ইমেল ঠিকানা তৈরি করেছি, যা 10 টি অ্যাকাউন্ট পর্যন্ত বাড়ানো যায়।

অবশেষে, আমরা ডোমেইন মালিকানা যাচাই করতে জোহো সেটআপ অ্যাকাউন্টে ক্লিক করি। নতুন তৈরি অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করে আমাদের কিছু তথ্য যাচাই করতে হবে এবং আমরা এটি পরিচালনা করতে প্রস্তুত থাকব। যতবার আমরা লগ ইন করতে চাই, আমাদের অবশ্যই mail.zoho.com পৃষ্ঠায় যেতে হবে, আমাদের ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড লিখুন। জোহো অ্যাপস গুগল প্লে বা অ্যাপ স্টোরেও পাওয়া যায়।

ঠিকানা লেখার সঠিক উপায়

একটি ইমেল ঠিকানার সাধারণ কাঠামো রয়েছে: ব্যবহারকারীর নাম, প্রতিষ্ঠানের নাম, প্রতিষ্ঠানের ধরন এবং দেশের কোড। প্রথম দুটি আইটেম একটি চিহ্ন দ্বারা পৃথক করা হয় যা একটি চিহ্ন হিসাবে পরিচিত। এটি অ্যাকসেন্টেড শব্দ, অক্ষরের মধ্যে ফাঁক বা eñes সমর্থন করে না।

কিভাবে লগ ইন এবং লগ আউট?

খোলা একটি মেল সেশন বন্ধ করতে, আমরা উইন্ডোর উপরের ডানদিকে যাই, যেখানে এটি প্রোফাইল বলে, এবং আমরা বন্ধ সেশনের সাথে সম্পর্কিত পপ-আপ বক্সে ক্লিক করি।

আবার লগ ইন করার জন্য, আমরা ওয়েবসাইট www.gmail.com বা www.google.com> gmail এ যাই। উইন্ডো খোলার সময় যদি আমরা আমাদের অ্যাকাউন্টের নাম দেখি, আমরা কেবল পাসওয়ার্ড লিখি এবং যেখানে সিং ইন বলে সেখানে ক্লিক করুন।

যদি, বিপরীতে, আমাদের ব্যবহারকারী স্ক্রিনে উপস্থিত না হয়, তাহলে আমরা আমাদের নাম লিখি যেখানে এটি একটি ভিন্ন অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন বলে, পাসওয়ার্ড অনুসরণ করে, এবং আমরা সরাসরি আমাদের বার্তাগুলি অ্যাক্সেস করি।

কিভাবে আমরা আমাদের অ্যাকাউন্ট ব্যক্তিগতকৃত করতে পারি?

আমাদের অ্যাকাউন্টের মধ্যে, আমরা বিকল্প মেনুতে দেখি যেখানে এটি মেল বিকল্পগুলি বলে। সেখানে আমরা মৌলিক সেটিংস সংজ্ঞায়িত করতে পারি, যেমন: একটি স্বাক্ষর তৈরি, নিয়ম এবং ফিল্টার স্থাপন, অন্যান্য দরকারী বিকল্পগুলির মধ্যে।

কীভাবে লিখবেন এবং একটি বার্তা পাঠাবেন?

একবার আমরা মেইলে প্রবেশ করলে, টুলবারে, আমরা নতুন মেইল ​​বিকল্পটি নির্বাচন করি। আমরা ইমেলের হেডারের বাক্সগুলি পূরণ করি এবং তারপরে আমরা বার্তার বিষয়বস্তু লিখি। শেষ হয়ে গেলে, আমরা পাঠান বিকল্পটি নির্বাচন করি।

এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা যদি প্রাপকের ইমেল ঠিকানা না জানি, তাহলে এই মাধ্যমে একটি বার্তা পাঠানো অসম্ভব হবে।

কিভাবে একটি বার্তা পড়া এবং উত্তর দিতে হয়?

একটি প্রাপ্ত বার্তা পড়তে, আমাদের অবশ্যই মেইল ​​লিখতে হবে এবং ইনবক্স বিকল্পের মধ্যে, আমরা যে বার্তাটি পড়তে চাই তা একটি ক্লিকের মাধ্যমে নির্বাচন করুন। যদি, অতিরিক্তভাবে, আমরা প্রেরককে উত্তর দিতে চাই, আমরা উত্তর বিকল্পটি নির্বাচন করি।

কখনও কখনও আমরা একই ইমেলের প্রাপক নই। সেক্ষেত্রে, আমরা কেবল প্রেরককে উত্তর দেওয়া বা বার্তার অন্তর্ভুক্ত সমস্ত ইমেল ঠিকানার উত্তর দেওয়ার মধ্যে বেছে নিতে পারি।

কিভাবে একটি বার্তা ফরওয়ার্ড করবেন?

কখনও কখনও আমরা এমন কিছু মেইল ​​পাঠাতে আগ্রহী যা আমরা অন্যদের কাছে পাই। যদি এমন হয়, বার্তাটি খোলা হয়ে গেলে, আমরা ফরওয়ার্ড বিকল্পটি নির্বাচন করি। আমাদের বার্তার শিরোনামে নতুন প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখতে হবে।

কিভাবে ফাইল সংযুক্ত করবেন?

ইমেল পাঠানোর ক্ষেত্রে একটি অতিরিক্ত বিকল্প হল বার্তার বিষয়বস্তুর মধ্যে ফাইলগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে সক্ষম হওয়া। এটি করার জন্য, যখন আপনি লেখা শেষ করবেন তখন পাঠান বিকল্পটি নির্বাচন করার পরিবর্তে, আমাদের অবশ্যই সন্নিবেশ> সংযুক্ত ফাইলটিতে ক্লিক করতে হবে।

কম্পিউটারে বা বাহ্যিক স্টোরেজ ডিভাইসে সংরক্ষিত ফাইল সংযুক্ত করা সম্ভব।

একটি সংযুক্তি কিভাবে খুলবেন?

যখন আমরা একটি সংযুক্ত ফাইল ধারণকারী বার্তাটি অ্যাক্সেস করি, এবং শুধুমাত্র যদি আমরা নিশ্চিত হই যে এটি একটি নিরাপদ উৎস থেকে এসেছে, আমরা প্রশ্নে ফাইলের নীচে ডাউনলোড বিকল্পটি নির্বাচন করি। এটি আমাদের কম্পিউটারের ডাউনলোড ফোল্ডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে। এটি খোলার আগে একটি অ্যান্টিভাইরাস চালানোর কথা মনে রাখবেন।

প্রেরিত বার্তার কপি কিভাবে রাখবেন?

বেশিরভাগ ইমেইল প্রদানকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো বার্তার কপি রাখে। যাইহোক, কনফিগারেশনের মধ্যে আমাদের এই বিকল্পটি সক্রিয় আছে কিনা তা পরীক্ষা করা বাঞ্ছনীয়। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি প্রয়োজন: সরঞ্জাম> বিকল্প> প্রেরণ> প্রেরিত বার্তাগুলির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন> ঠিক আছে।

আমরা কীভাবে পুরানো বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করব?

ইমেলের মধ্যে, অনুসন্ধান বারে, আমরা বার্তা সম্পর্কিত কিছু কীওয়ার্ড লিখি যা আমরা পুনরুদ্ধার করতে চাই। এন্টার চাপলে সেই শব্দ সম্বলিত সব ইমেইল প্রদর্শিত হবে। আমরা অনুসন্ধান করা ইমেলের নাম নির্বাচন করি, এবং আবার আমাদের এটিতে অ্যাক্সেস আছে।

যখন আমরা সংযুক্ত না থাকি তখন কি তারা আমাদের পাঠানো বার্তাগুলি হারায়?

না, বার্তাগুলি আমাদের পরিষেবা প্রদানকারীর দ্বারা গৃহীত এবং সঞ্চয় করা হয় এমনকি আমরা সংযোগ বিচ্ছিন্ন থাকলেও। আমরা কোন সমস্যা ছাড়াই সেগুলি খুলতে এবং ডাউনলোড করতে পারি, যত তাড়াতাড়ি আমরা ইন্টারনেট সংযোগ পুনরুদ্ধার করি।

পাঠানো বার্তা হারিয়ে যেতে পারে?

যদিও এটি বিরল, এটি ঘটতে পারে। এটি প্রধানত রাস্তার সংখ্যা বা জটিল রুটগুলির কারণে যে বার্তাটি তার চূড়ান্ত গন্তব্যে পৌঁছানোর জন্য নিতে হবে, কখনও কখনও এমনকি বিশ্বের অন্য প্রান্তেও।

ইমেইলের ব্যবহার কি নিরাপদ?

আমাদের ইমেইল একাউন্ট অ্যাক্সেস আছে শুধুমাত্র যারা আমাদের ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড মাধ্যমে। অতএব, এগুলি কারও সাথে ভাগ না করা গুরুত্বপূর্ণ।

একইভাবে, আমরা অবশ্যই মেল সেশনটি ব্যবহার করা শেষ করার সময় বন্ধ করতে ভুলব না, বিশেষ করে যদি শেয়ার করা কম্পিউটারে এটি খোলার প্রয়োজন হয়।

একটি প্রাপ্ত ইমেইলের মাধ্যমে কম্পিউটার কি ভাইরাস দ্বারা সংক্রমিত হতে পারে?

কম্পিউটারের একটি দ্বারা সংক্রমিত হওয়ার একমাত্র উপায় কম্পিউটার ভাইরাসের ধরন বিদ্যমান, আমরা ই-মেইল দ্বারা প্রাপ্ত বার্তায় অন্তর্ভুক্ত একটি ফাইল চালানোর সিদ্ধান্ত নিয়েছি এবং এতে একটি ভাইরাস রয়েছে।

সাধারণত, আমাদের অন্যদের মধ্যে .exe, .com এ শেষ হওয়া কোনও ফাইল খোলা এড়ানো উচিত। যাই হোক না কেন, একটি ভাল অ্যান্টিভাইরাস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে সব ডাউনলোড করা ফাইল স্ক্যান করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

আবর্জনা ক্যানের জন্য?

ইমেল ট্র্যাশ আমাদের অ্যাকাউন্ট থেকে মুছে ফেলা বার্তাগুলি সংরক্ষণ করে।

স্প্যাম কি

এটি একটি জাঙ্ক মেইল ​​যা আমাদের অ্যাকাউন্টে পৌঁছায় অনুরোধ না করে, সাধারণত, অজানা প্রাপকদের কাছ থেকে। তাদের অনেকের মধ্যে সাধারণত এমন ভাইরাস থাকে যা আমাদের কম্পিউটারে না চালালেও ক্ষতি করতে পারে।

এই ধরনের বার্তাগুলিকে আমাদের ইনবক্সের বাইরে রাখার জন্য অধিকাংশ ইমেইল প্রদানকারীর স্প্যাম বিরোধী ফিল্টার থাকে।

স্প্যামিং কি?

এটি ইমেইলের মাধ্যমে হাজার হাজার অবাঞ্ছিত বার্তা পাঠানোর ক্রিয়াকে বোঝায়। সাধারণত, অযাচিত বিজ্ঞাপন সহ সামগ্রী।

ফিশিং কি?

এটি এক ধরনের কম্পিউটার জালিয়াতি, যা পরিচয় চুরি নামে পরিচিত, যেখানে কেউ আমাদের কাছ থেকে তথ্য পাওয়ার চেষ্টা করে, নির্ভরযোগ্য উৎস থেকে আসা যোগাযোগের মাধ্যমে।

স্পুফিং কি?

এটি তথাকথিত ফিশিং চালানোর জন্য ব্যবহৃত মাধ্যম। এটি একটি ইমেইল বার্তার শিরোনামে তথ্য পরিবর্তন করে যাতে এটি পরিচিত এবং বিশ্বাসযোগ্য হয়।

ইমেইল ওয়ার্ম কি?

এটি একটি দূষিত প্রোগ্রাম যা সাধারণত একটি সংযুক্তির আকারে ইমেলের মাধ্যমে আসে। এটি নিজেই অনুলিপি করে এবং কম্পিউটার নেটওয়ার্কের উপর প্রতিলিপি করে যতক্ষণ না এটি সমস্ত মেমরি দখল করে। সাধারণত, এটি যোগাযোগের তালিকার মাধ্যমে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে প্রসারিত হয়।

লেখার নিয়ম

ইমেইল বার্তা লেখার সময় কিছু কোড আছে যা আমাদের অবশ্যই মানতে হবে। এইগুলো:

• শুধু বড় অক্ষরে লিখবেন না।
• ব্যবহৃত টাইপফেস অতিক্রম করবেন না।
• শব্দ বা বার্তার বিভাগগুলি হাইলাইট করা এড়িয়ে চলুন।
• ইমোটিকন ব্যবহার অপব্যবহার করবেন না।
• বার্তার উদ্দেশ্য অনুসারে স্বর (আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক) এর যত্ন নিন।

সুরক্ষা প্রস্তাবনা

দক্ষ ব্যবহার অর্জন এবং ইমেল কীভাবে কাজ করে তা জানতে, আমাদের নিম্নলিখিত সুপারিশগুলি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ:

• আমাদের কখনই আমাদের ব্যবহারকারীর নাম বা পাসওয়ার্ড অন্যদের সাথে ভাগ করা উচিত নয়।
• যথেষ্ট শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করুন, এমনভাবে যে সেগুলো অপরিচিতরা আবিষ্কার করতে পারবে না।
• যাচাই করুন যে ইমেল অ্যাকাউন্টের সঠিক কনফিগারেশন রয়েছে। এটি করার জন্য, স্বাভাবিক পদ্ধতিতে মেইলটি খুলতে হবে, অ্যাকাউন্ট> মেল> বৈশিষ্ট্য> সাধারণ বিকল্পগুলির জন্য মেনু বারে দেখুন। পরেরটির মধ্যে আমাদের অবশ্যই যাচাই করতে হবে যে নাম এবং ইমেল ঠিকানা উভয়ই সঠিকভাবে বানান করা হয়েছে। ঠিক সেখানে, কিন্তু সার্ভার অপশনে, আমাদের অবশ্যই মেইল ​​সার্ভারের নামগুলি পরীক্ষা করতে হবে, উভয় ইনকামিং এবং আউটগোয়িং। উপরন্তু, অ্যাকাউন্ট নাম বিকল্পে, আমাদের অবশ্যই আমাদের ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড বিকল্পে পাসওয়ার্ড লিখতে হবে।
• আমাদের কখনই আমাদের ব্যবহারকারীর নাম বা পাসওয়ার্ড অন্যদের সাথে ভাগ করা উচিত নয়।
• ভাগ করা সরঞ্জাম ব্যবহার করার সময় মেইল ​​থেকে লগ আউট করতে ভুলবেন না।
• সন্দেহজনক বংশোদ্ভূত ইমেইলের মাধ্যমে প্রাপ্ত ফাইল খোলা এড়িয়ে চলুন।
• আপডেট হওয়া অ্যান্টিভাইরাস প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ইমেল বার্তার মাধ্যমে ডাউনলোড করা যেকোন ফাইল স্ক্যান করুন।
• একটি বার্তা পাঠানোর আগে, প্রাপকের ইমেল ঠিকানা যাচাই করা যাক, এইভাবে ভুল বোঝাবুঝি এবং তথ্যের ক্ষতি এড়ানো।
• ইমেলের মাধ্যমে চেইন মেসেজ পাঠাবেন না।
• আসুন ইমেল বার্তার মাধ্যমে ব্যক্তিগত তথ্য দেওয়া থেকে বিরত থাকি।